数理学院教学档案管理办法(试行).doc

数理学院教学档案管理办法加强我院教学档案工作，提高教学档案管理水平，有效地保护和利用教学档案，为学院各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合院教学档案工作的实际，制定本办法。则第条 教学档案是指学院在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像不同形式的历史记录。　　第条 学院教学档案记录反映了学院教学建设和发展的历史过程，是学院各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学院教育质量和管理水平的重要依据，它为学院教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件，是反映和维护学院历史面貌的一项重要工作，是办好学院的重要基础工作。　　第条 学院各门类、不同载体的教学档案必须遵循统一领导、集中管理、维护档案的完整、准确与安全、便于开发利用的原则，任何单位和个人不得将应归档的材料截留在部门或据为己有。　　第条 学院应加强对教学档案工作的领导，严格实行部门立卷制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”，即：纳入学院教学工作计划和规划、纳入教学管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。 学院各教研室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。学院由分管教学的副院长负责教学档案管理工作，设专人负责教学档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。 第二章 教学档案的形成与归档要求教学档案一般按教学年度或学期立卷。立卷时按学院档案室确定的办法归类，案卷的题名（标题）要确切，能简明地反映卷内文件材料的内容，卷内文件材料要逐件在目录上登记，并逐页编号。每卷厚薄适中，装订牢固。 第八条　在组卷时，应按不同问题进行组卷，每卷材料力求保持有机联系，即批复在前，请示在后；正稿在前，底稿在后等。可按保管时间长短顺序或发文时间排列，也可按由上而下的单位级别等排列。 第九条　归档份数。凡是原始材料、各种文件材料手稿及正本，一般归档各一份。重要和经常使用的应酌加副本，以便保护原件。 第三章 教学档案的保管期限及归档时间 第十条 教学档案保管期限分永久、长期、短期三种。 每学期汇总 每学年装订 2 教师教学任务聘任书 永久 3 教室日志 永久 4 教师工作量统计表 永久 6 教师基本情况登记表 永久 7 外聘教师基本情况登记表及学历、职称证书复印件 永久 8 教师个人参加中长期进修、实践锻炼、学术交流、提高学历等的申请材料，相关附件、批件，总结汇报材料、评价意见等 永久 9 教师参加教学竞赛、教学奖励相关材料 永久 (七)教师教学工作质量评价材料 序号 类 目 名 称 保存期限 备注 1 教师教学质量评估结果 永久 每学期汇总 每学年装订 2 教学计划与进度检查表 永久 3 教案与备课笔记检查表 永久 4 听课记录及评议表 永久 5 作业检查表 永久 6 成绩考核检查表 永久 7 教学纪律检查汇总表 永久 8 学生测评及教学质量考核小组测评材料 永久 9 教研活动及教研成果汇总表、 永久 10 教师个人听课记录 永久 (八)专业建设类： 序号 类 目 名 称 保存期限 备注 1 专业设置一览表 永久 每学期分类装订 每学年汇总 2 专业建设规划 永久 3 有关专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料 永久 4 重点专业建设材料、阶段总结材料 永久 (九)教学计划教学大纲： 序号 类 目 名 称 保存期限 备注 1 各专业教学计划及审定意见 永久 每学年装订 2 所有课程教学大纲及审定意见 永久 3 教学计划调整的申请和批件 永久 (十)教学研究 序号 类 目 名 称 保存期限 备注 1 教学质量分析报告 永久 每学期汇总 每学年装订 2 教研室活动台帐(含计划、记录、总结)及相关材料 永久 3 各级公开课的报名统计、公开课教案及评议等相关材料 永久 4 各级优秀教学质量评奖原始材料和结果 永久 5 各类优秀课程建设申报、批文、检查、验收、总结材料 永久 6 合格课程评估的材料 永久 7 上级、校级教学研究、教学改革课题分类一览表；等相关记录、资料等。 永久 8 上级、校级教学研究、教学改革课题立项申报、检查、项目验收及奖励的有关文件、证书（复印件）及相关记录、资料等 永久 (十一)教材类 序号 类 目 名 称 保存期限 备注 1 院各专业每学期使用教材一览 永久 每学期汇总 每学年装订 2 本院教师参加自编、协编、统编教材 永久 3 本院教师参加自编、协编、统编教材，