中美人事档案利用之比较研究.pdfVIP

第 26卷第3期 佛山科学技术学院学报(社会科学版) NO．3 VoI．26 2 0 0 8年 5月 Journal of Foshan University(Social Science Edition) M ay．2 0 0 8 中美人事档案利用之比较研究 贺未英 (韶关学院 人事处．广东 韶关 512005) 摘 要：中美人事档案利用在档案利用价值认识、制度保障存在共同之处．但由于两国文化、政治体制、经济科技 发展水平不同．人事档案利用也存在利用对象、利用程序、利用实施方面的差异。管理体制、管理模式以及人事档 案利用务件的不同是造成差异的主要原因。我国人事档案利用应该借鉴美国人事档案利用的有益经验。适度向 档案主体开放人事档案信息．加快人事档案管理模式创新．具体可以采取设立网络化的区域性政府人事档案管 理中心和设立商业性的社会 才中介 事档案管理中心相结合的模式。 关键词：人事档案；档案利用；管理模式 中图分类号：G273．5 文献标识码：A 文章编号：1008-018X(2008)03—0085—04 信息全球化、人才国际化的今天，世界各国对 才合理流动以及实现人才优化配置方面能发挥重 人事档案信息资源利用工作甚为重视，并为做好这 要作用，利用人事档案信息资源能使机关工作正常 项工作投入了大量的人力、物力、财力。然而由于文 开展、能使社会秩序良性运行。 化传统、政治制度各异，经济实力、科技水平等条件 (2)档案利用纳入法制轨道 不同，各国在人事档案利用方面也存在较大差异。 运用相关法律规定、档案规章制度保障人事档 笔者试图比较中美两国人事档案利用的异同以及 案利用工作正常进行是中美人事档案利用工作的 进行成因分析，探索我国人事档案利用的发展方 共同特点。翻开中美两国的档案章程、档案条例、档 向，希望对我国人事档案信息资源的开发和利用有 案规则或档案法，都设有档案利用专门的条款。这 所裨益。 些条款、章程为利用者利用档案提供了法律保障， 一 、 中美人事档案利用比较 使利用档案的权利不受侵犯。L1 (3)档案利用遵守保密原则 1．中美人事档案利用的共同之处 人事档案作为一种信息资源，它记载了档案主 (1)重视档案利用价值 体个人的自然情况(姓名、性别、出生地、出生年月、 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活 家庭成员)、个人健康、婚姻状况、财产收入情况、职 动中形成的，反映个人社会经历、德、才、能、绩等方 业经历、奖励情况、专业特长等方面的信息，其中有 面的数据和信息的原始记录。中美两国各级政府、 涉及个人隐私的内容。中美两国在采集人事档案信 部门领导以及档案工作人员都充分认识到人事档 息、利用人事档案时都规定必须以尊重档案主体的 案是现代社会人力资源管理的重要工具，在促进人 隐私为前提，不得随意公开与扩散档案主体的隐私 收稿日期：2008—03—22 作者简介：贺未英(1972一)．女．湖南临武人．韶关学院馆员。 86 佛山科学技术学院学报(社会科学版)