信息化建设环境下的项目群管理模式研究.pdfVIP

信息化建设环境下的项 目群管理模式研究 赵 长俞 中国神华煤制油化工有限公司北京工程分公司 北京 1000l1 【摘 要 】通过单项 目管理使企业在成功率和效益上得到大大的提升，但随着企业规模的不断扩大，需要通过管理多个项 目来满足企 业发展需要 ，而项 目群管理就是为 了企业发展 的目标，对 多个项 目进行统一规划、协调 。随着网络技术、计算机技 术、通讯技术 的广泛应 用，为项 目群管理提供 了工作平 台。通过这个平 台可以将多个项 目有机的进行统一，从而提高企业 的生产效率，降低成本 ，满足发展需要。 本文主要探讨信息化建设环境下 的项 目群管理模式。 【关键词 】信息化建设 项 目群管理 工作平台 中图分类号：F270．7文献标识码：A文章编号：1009-4067(20l2)O5．70．02 从20世纪6O年代国际项 目协会成立 以来，对于项 目的管理 化建设下，职责分工更为 明确 ，员工责任感得到加强，消除了以 的方法、基础进行了深入 的探讨 。通过单项 目的有效管理，企业 往 “踢皮球 ”的不 良现象；在信息化建设下，大大降低 了办公成 不仅获得 了大量的利润 ，还使企业的品牌得以推广 ，企业规模 本 ，减少不必要的开支 ，例如，在纸张上、电话费上、传真费上都 不断扩张 。进入新世纪以来 ，随着经济的发展 ，网络技术的 13益 得到节约，不仅如此 ，还保证 了正确率 ，更有效的提升了工作效 发达 ，传统的单项 目管理 以难 以满足企业发展的需求 ，企业为 率 ；在信息化建设下，可 以通过互联 网展开远程办公和移动办 获取更大的利益空间，需要进行多项 目进行管理，项 目群管理 公，办公地点不再受到地域的限制 ，遇到突发事件时，可 以随时 的概念也应运而生 。项 目群的管理需要共享 的资源 ，使管理工 随地进行处理 ，更快速 、更有效的进行项 目管理 。信息化建设的 作更好的进行规划 、控制和协调 。由于网络技术的不断完善 ，为 价值优势还体现在多方面上 ，这些优势成为企业发展 的有力武 多项 目管理提供了 良好的平 台。企业通过 网络平台，可以更好 器 。当然 ，企业在建设过程 中，也要对环境、现状、信息化需求进 的整合管理 中的理念和模式，建立资源共享平 台，使企业 的效 行分析 ，建立信息化战略等等 ，使其真正发挥应有作用 。 益最大化的实现 。 三、信息化发展的发展对策 一 、 项 目群管理的特点 在信息化发展过程 中，要讲究发展对策。较好 的发展对策 项 目群在管理过程 中所具备 的特点十分 明显。首先是具有 就像指南针 ，能够带领企业走 向正确的方 向。如何在信息化建 多个不同的单项 目。这些单项 目同时进行 ，或是搭接进行管理 ， 设 中，制定更为科学合理的发展对策 ，需要企业做 以下几点 ：首 这些项 目本身存在着一定逻辑联系，有些项 目虽然没有 固定的 先要对企业信息化进行总体规划。要明确责任部 门，对部 门给 逻辑关系，但其表现 出的特征较为类似 。在进行项 目群管理 中， 予充分的发挥空间，在规划 的制定上要具备科学性、实际性、可 单项 目之间并非要具备严密 的逻辑关系，有时是靠排列顺序进 行性 ，要与企业的发展相适应 ，要与城市发展相适应 ，要与产业 行的。例如 ，在南水北调工程中，项 目分为东、中、西三个单项 目 结构相适应 ，要建立高效、低耗的交换平 台；其次要针对不 同特 组成 ，这其 中必须按照顺序进行 ，其 中一个项 目的推迟都将影 点，对企业信息化进行建设，在平衡发展 的同时树立榜样 ，以点 响下一个项 目的开展 ；其次是具有统一 的战略 目标 。不论项 目 带面促进企业全面发展 ；再次要建立信息化建设的培训体系， 群 中的单项 目按何种方式连接起来 ，其 中都有一个 明确 的战略