计算机在航务工程科技档案管理中的应用.pdfVIP

80 交通与计算机 2008年第 5期 第 26卷 总 144期 计算机在航务工程科技档案管理中的应用 张 勇 孙 伟 (中交天津港湾工程研究院有限公司 天津 300222) 摘 要 为了实现交通系统科技档案的信息化管理 ，介绍了利用计算机技术开发的交通系统科技档 案管理软件的设计思想、实现方法和主要功能。应用结果表明该软件提升了科技档案管理水平，提高 了科技档案的利用率。 关键词 交通 ；科技档案 ；计算机技术 ；管理 中图分类号：TP391 文献标志码 ：A 近年来 ，随着我国交通事业的蓬勃发展，港 口 类 (航务) 类 (工程类 ) 航务工程建设方兴未艾 ，从工程前期调研到工程 类 (码头) 级类 (工程项 目) 竣工的整个过程 ，积累了大量的文件资料 ，这些文 水号 (案卷) 件资料最终经过归档，形成 了大量 的航务类科学 技术档案 (以下简称科技档案)。这些科技档案对 日后改扩建工程或新建工程都具有非常重要的参 ___[ 区喜霎 考借鉴价值。科技档案的管理不能只停留在保管 图 1 科技档案分类编号形式 好文件资料上面 ，更重要的是如何提高这些资料 的利用率 。作为港 口航务 的建设企业 ，为了更好 如 9大属类的工程类下面又分了 8个小类， 地为港 口航务工程建设服务 ，笔者 自主开发 了科 其中的小类码头类下面是工程项 目，工程项 目下 技档案管理软件 ，这套软件也适合交通系统的其 面是案卷 ，案卷下面还可以有卷内目录，卷内目录 他同类企业单位。 里面包含 了具体的文件资料 。 针对科技档案分类编号的这一特点，采用 比 1 设计思想 较直观的树形结构将分类编号表现在计算机上。 1．1 分类编号特点 如图2所示 。 科技档案不同于其他类型档案 ，由于种类繁 日宙 删：类匿表 多，分类编号 比较复杂 ，既包括类 目编号，有时也 甲矗 谢l：综合类 审癌i酣2：基本建设类 包括地区号和港号 。 ；由宙· Hll_3：设备类 i申”国-h914：科掌研究类 科技档案共设置了9大属类 ，在实现大类 、属 白臼 ：工程娄 B-m 嘲5t：码头 类 、小类后增加 了下级类 、并根据实际需要增加了 $囱 删5．1113—5嗨)：盖骅港码头娄 由盛 cIfI5．1t12-2(海)：天津新港码头类 地区号和港号_1]。