高校会计电算化信息系统内部控制浅析.pdfVIP

第26卷第2期 河南财政税务高等专科学校学报 Vo1．26．No．2 2012年 4月 JournalofHenanCollegeofFinance Taxation Apr．2012 高校会计 电算化信息系统 内部控制浅析 杜迎春 (河南财政税务高等专科学校 财务处，河南 郑州 451464) [摘 要]高校会计电算化的发展 ，对高校会计 内部控制提出了新的要求。加强高校会计 内部控制， 不仅有利于提高会计资料的准确性和可靠性，还有利于保证高校资产的安全和完整。目前，高校会计电 算化信息系统内部控制存在会计电算化信息系统控制弱化、日常业务控制薄弱、内部审计监督力度不够 等 问题 。因此，高校管理层应提高对 内部控制的重视 ，不断健全会计 电算化方面的法规，加强对会计电算 化软件的安全控制，明确岗位分工和工作权限，加强高校 内部审计和会计队伍 自身建设，以完善会计 电算 化信息系统内部控制。 [关键词]高校管理；会计 电算化；会计 内部控制 [中图分类号]F232；G647．5 [文献标识码]A [文章编号]1008—5793(2012)02—0015—03 一 、 会计 电算化信息系统下加强高校会计 内 系统产生的会计信息不断增多，只有不断加强高 部控制的必要性 校会计 内部控制，才能保证及时、准确地收集、传 (一)信息一体化对高校会计 内部控制提出了 递和处理会计信息，从而提升高校的财务管理水 更高的要求 平，更好地为提高领导决策的有效性和针对性服 高校正在进行的数字一体化校园建设要求高 务。 校会计工作逐步融人数字化校园建设中，实现高 (三)有利于保证高校资产的安全和完整 校的信息一体化，而高校原有的会计 内部控制制 会计 电算化为高校会计工作带来 了很多方 度已不能适应信息一体化的要求。首先，会计 电 便，但 同时也给一些人员利用计算机进行违法活 算化和信息一体化的应用改变 了会计核算环境， 动提供了机会。一些犯罪分子利用计算机 的漏 不仅会计人员内部结构发生了变化，增加了网络 洞，任意修改财务数据 ，侵吞 国有资产，给国家财 维护员和数据管理员，会计处理方式也由原来的 产造成了重大损失。而完善高校会计 内部控制能 手工记账变为计算机处理。其次，会计电算化信 堵塞各种漏洞，保证高校资产的安全和完整。 息系统中，大部分账务处理 由计算机完成，审查、 二、高校会计 电算化信息系统 内部控制存在 复核等控制被削弱，增加了会计风险。再次，会计 的问题 电算化和信息一体化对会计档案和会计资料的管 (一)会计电算化信息系统控制弱化 理提出了更高的要求，不仅需要保存纸质数据，而 第一，系统运行缺乏安全性。会计电算化信 且需要保存计算机数据。 息系统是借助于计算机和网络技术并结合会计知 (二)有利于提高会计资料的准确性和可靠 识开发的系统，系统的正常运行需要专业技术人 性，提高财务管理水平 员进行Et常的系统管理和维护。目前很多高校的 会计 内部控制制度越健全的高校，会计资料 财务部门并未设立专门的会计 电算化管理员，负 的准确性和可靠性就越高，反之亦然。随着高校 责会计工作的有关人员对计算机并不十分熟悉， 会计 电算化向信息一体化的发展，高校会计信息 对会计电算化系统的维护知识知之甚少，这就很