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Guide to Participants of an RFI/RFP 如何响应RFI/RFP 1）登陆Ariba 后，单击事件列表左侧列出的项目标题，便可以访问响应的项目。如果您仅受 邀参加一个项目，那么在登录Ariba 后您将会直接转到该项目。请特别留意您的项目标识符， 在致电Ariba 服务热线时，需要使用该标识符。 2 ）在参与此项目之前，您需要复审并接受投标商合约。该合约不同于您首次登陆网站时看到 的初始合约。每次参与一个项目时，您都必须接受该合约。要访问投标商合约请单击复审合约。 3 ）复审该合约。完成审查合约后，选择该合约正下方的相应单选按钮，然后单击确定。请注 意，只有接受这些条款才能参与任何Ariba 项目。 4 ）随后将会转到选择批次页面。您可以选择想要相应的批次，然后单击提交选定的批次。 5 ）随后会转到RFI 控制台。该控制台右上角的倒计时时钟可以显示完成该RFI 及将响应提交 所剩下的时间。如要向买方提问，请单击撰写消息。 6 ）RFI 中您可以看到买方发布的说明，以及供您下载和查看的任何文档。要访问文档，请单击 文档的标题。您可以选择直接在网站上打开文件，也可以将文件保存在硬盘上，以便日后查看。 您还可以选择下载一个附件或所有附件。请注意，您无法直接在网站上编辑买方发布的文档。 7 ）在填写RFI 时，必须回答所有标有星号的问题。不带星号的问题可答可不答。您可以在提 供的文本框中填写相关信息。如果显示了下拉框，则可以从下拉框中选择一个答案。有时还会 显示复选框，可以在其中选择多个答案。 8 ）如果问题旁边显示了添加备注/文档图标，则可以为该问题添加备注或文档。 9 ）添加备注。如果要上载文档，可以单击附加文件链接。 10）选择要添加的文件，然后单击打开。 11）随后将发现相应的文件名已显示在文本框中。单击确定附加您的文档。 12）每次添加附件时，还必须添加备注或文件的说明。请注意备注字段带有星号，表示该字段 是必填的。备注文本框下面显示了附加文件的名称。如果要将它替换为其他文档，请单击更新 文件。如果要将其删除，请单击删除文件。完成文件上载后，单击确定返回到项目。 13）如果处理时间较长，您可能需要在工作过程中不时地进行保存。要进行此操作，可以单击 屏幕底部的保存按钮。保存操作只是将您的答案记录在网站中，而不会真正将其发送给买方。 14）单击保存后，屏幕将会刷新。同时将会显示输入内容已成功保存的确认信息。保存响应后 您也可以从网站注销，以后可以继续处理您的项目，但数据仍保留在网站中。 15）完成响应后，可以单击提交整个响应按钮提交该响应。随后将会弹出一条消息，要求您 确认是否提交响应。单击确定将会提交，单击取消可以继续处理响应。 16）完成提交后，屏幕顶部将显示一条确认消息。如果响应中存在任何错误，或者卖方要求您 提供更多的信息，则可以单击屏幕顶部中央的修订响应按钮来编辑响应。仅当事件的状态为 “开放投标”时，才能编辑您的响应。 17）事件结束后，倒计时时钟将被替换为未决选择字样。一旦事件进入该状态，则系统再也 不会接受响应。 18）RFP 是用于提交报价，因此它还包含商业条款部分及供您输入相关成本或价格细分的部分。 19）RFP 与RFI 中操作一样，首先必须复审并接受投标商合约。 20 ）确定您对哪些批次或项目的投标感兴趣。选中您有兴趣投标的批次旁边的复选框，然后单 击提交选定的批次。 21 ）随后将转到控制台，您可以在这里输入响应。为 RFP 中的所有问题输入答案，如果适用， 请添加批注和文档。 22 ）RFP 问题下方显示了您选择投标的批次或行项目。最右侧显示了计算得出的总竞标价格。 所有批次的总额将显示在部分标题的右侧。 23 ）完成输入响应后，可以单击屏幕底部的保存来保存您的工作。随后将显示一条确认信息， 指明已在网站中存储了您的输入内容。如果一切准备就绪，便可以提交整个响应。 24 ）如果您忘记了回答任何必须回答的问题，则网站会显示一条消息，指明您遗漏了哪些内容。 此时您可以返回并完成这些响应。更正错误后，可以重新提交响应。 25 ）随后将显示一条消息，确认您的响应已正常提交。与RFI 一样，只要事件尚未结束，您就 可以修订响应。