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数字科学研究院 科研综合管理系统 产 品 白 皮 书 北京易普拉格科技有限责任公司 2013/04/26 版权声明 白皮书的内容是数字科研院解决方案产品说明书。本材料的相关权力归北京易普拉格科技有限责任公司所有。白皮书中的任何部分未经本公司许可，不得转印、影印或复印。 北京易普拉格科技有限责任公司 2013/04/26 目 录 背景 1 第一部分 数字科研院 3 第一章 数字科研院体系 3 第二章 数字科研院规划 4 上篇 核心业务建设 13 第二部分 科研业务管理系统 13 第三章 工作首页 13 第四章 科研办公 15 第五章 科研队伍 17 第六章 科研平台 23 第七章 纵向项目 26 第八章 横向项目 40 第九章 科研经费 43 第十章 科研成果 49 第十一章 成果获奖 60 第十二章 学术活动 60 第十三章 系统维护 63 第三部分 科研评估决策系统 67 第十四章 科研报表 67 第十五章 综合查询 70 第十六章 科研考核 72 第十七章 津贴发放 74 第四部分 科研保障平台 76 第十八章 数据迁移 76 第十九章 数据维护 79 第二十章 系统配置 79 下篇 应用情况 80 第五部分 典型应用案例情况 80 第六部分 售后服务 89  背景 随着计算机技术、网络技术和数字通讯技术的发展和应用，传统的WORD和EXCEL信息采集和整理的手段难以满足科学研究院所对管理工作的准确、实时、高效和协作的要求。在此情况下，部分单位已开始通过建立网站、采用或自行开发一些简单的办公、科研、人事等管理信息系统，代替了部分手工处理的工作。但这些业务系统不在统一规划下进行，导致相互之间数据信息标准不一致，信息不能共享，从而造成信息冗余失真，无法进行统一的管理和分析，产生了多个信息孤岛。所以在充分利用现有网络基础条件和信息化条件前提下，开发核心应用系统，集成已有如人事、财务等系统，补充建设如设备、实验室等其它业务信息系统，构建一个新型的信息化管理平台，已经成为科研院所信息化管理和信息化发展的必然趋势。为此，易普拉格提出了针对国内科研单位的整体信息化解决方案——数字科学研究院整体解决方案（以下简称“数字科研院”）。 易普拉格数字科研院是利用现代信息技术，通过建设信息数据库、开发核心应用系统，集成已有应用系统，实现科学研究、科学管理、信息交流、自动化办公等的信息化和网络化平台。在此平台中，我们对整个科研院的人力、资金、科研基础条件等资源进行了有效的管理，整合、优化和规范了科研日常管理流程，从而形成了院所多级资源规划与信息协作的信息平台体系。 在数字科研院的建设过程中，随着我们对全院科研、人力资源、财务、物资等管理要求的进一步分析、调研，我们发现数字科研院的建设是一项非常复杂的信息化工程。我们提出数字科研院的建设是一个“规划着眼未来，建设依据现状、资源配置最优、管理工作协同、工作流程规范、信息资源共享”的过程。数字科研院的实施是一个“统一规划、分布实施”的过程。 从数字科研院中的平台及业务系统建设来看，我们既要兼顾已有应用，也应考虑长远发展及技术发展态势。基于此，我们将数字科研院的建设过程定位于“一个平台，多个业务系统，统一信息门户”的规划目标。在这些众多的业务系统中，易普拉格发挥其本身在高校、科研机构的多年科研管理信息化建设经验，提出了基于数字科研院之上建设科研综合管理平台的核心业务方案。 在本文中，我们重点介绍数字科研院核心业务建设-科研综合管理平台。  第一部分 数字科研院 数字科研院体系 数字科研院要从科研院全局的高度来分析，理清科研院中的信息、工作方面的需求，界定各部门之间的联系，建立统一的信息标准和应用支撑平台，在此基础上开发、实施、集成多种应用系统，形成一个有机、协调、自治的科研院信息系统。从层次关系上看，数字科研院可以是层次结构的一个完善体系。 数字科研院体系结构 网络基础层：网络是数字科研院的基础设施，没有相应的网络与硬件基础设施，信息无法传递，就不可能形成数字的科研活动、信息的管理平台。 网络服务层：网络服务是数字科研院的软件基础，包括域名服务、身份认证、域目录服务、网络安全、以及公共服务。（如：电子邮件、即时通讯、文件服务等） 数据资源库：它主要包括科研院的各种业务信息化数据（如：人事信息库、科研信息库、财务信息库、科研资源库等）。数字科研院中的应用管理系统以数据资源库为基础为各级别及角色的人员提供相应的管理功能、信息功能。同时，利用数据资源统一规划与数据标准化的建设方式，为数字科研院的长远发展提供了坚实的基础。 应用信息系统： 应用信息系统主要基于数据资源库处理业务工作，将各类数据按照业务的逻辑进行规范管理、组织起来进行系统化。包括办公自动化系统、科研综合管理平台、门户发布管理系统、人事