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福 建 电 脑 U J I A N C O M P U T E R F DOI:10.16707/j.cnki.fjpc.2017.05.031 高校毕业论文（设计）过程管理信息化探讨 巫小蓉 （广东外语外贸大学信息科学与技术学院 广东 广州 510420 ） 【摘 要】本科毕业论文（设计）过程管理信息化是现代高校信息化的重要环节。 本文对本科毕业论文（设计）的信息 化过程进行了分析，提出了基本的系统设计思路，并对 系统的实施提出了几点思考与总结。 【关键字】本科毕业论文管理；信息化 1、引言 学生选题结果、上传论文评阅 、成绩评定、查看答辩分组等相关 本科毕业论文（设计）是高等学校人才培养 的重要教学环 信息。 （3）从学院级管理员角度来说需要进行如下操作:基础数 节，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养 据管理、课题管理（ 如课题审核、课题调配等）、答辩管理、成绩 大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。 实 管理、下载论文、查看统计选题情况、系统用户登录情况等、打 行本科毕业论文（设计）信息化管理对提高毕业论文（设计）水 印各种表格 。（4）从校级管理员角度来看，主要要进行一些全局 平，保证教学质量，深化教学改革有着重要意义。 性操作 ，如：发布通知、添加学院、查询各类信息以监管。 目前， 高校的毕业论文管理仍然以人工管理方式为主、计 在性能需求方面还需要做到实用性、可靠性、安全性、简单 算机管理为辅的方式，数据量大，易出错，整个毕业论文（设计） 易用性。 过程缺乏规范性的过程管理和监督，使得现有的毕业论文（设 2.2 业务流程 计）管理存在着许多缺陷。 考虑到高校不同学院间的差异，一般毕业论文管理主要执 1）本科毕业论文（设计）教学过程的中间周转环节很多，包 行者在学院一级 。 所 以系统在校级管理员添加 了新学院之后 ， 括教师报题，课题审核，学生选题，答辩等十多个环节，采用人 将产生独立 的学院子系统。 该子系统的运行完全独立于校级管 工管理容易导致管理困难，信息更新不及时，数据不准确，周转 理系统和其他学院子系统，其基本的业务流程 图如图 1 所示 。 时间长等问题。 而且，整个过程涉及到学院领导，管理者，教学 系统初始化 ：每学期在开始进行毕业设计工作之前，对系 秘书，教师和学生，容易出现沟通难的问题。 统进行初始化，包括学生班级 的添加、专业情况设置、课题方向 2）学生选题时难以掌握整个专业学生的综合选题情况，容 设置、教师职称 的基本情况设置和系统流程控制等。 易发生“撞车”。 同样，对教师而言，在以往的传统方式中，院系 教师发布课题 ：一旦管理人员初始化系统之后 ，可 以打开 根据学生报名情况直接分配，而教师难以表述自己的意见。 教师出题环节。 教师可 以发布 自己的毕业论文（设计）选题。 3）校外毕业论文（设计）难以管理。 现在有许多学生选择在 审题 ：教师在规定 的时间内出好课题，管理员将关闭教师 校外企业公司完成毕业论文（设计），传统方式缺乏远程控制， 发布课题环节，并将由学院对毕业论文（设计）题目进行审核。 难以对这部分学生进行管理。 学生选题：审题之后，将开放学生选题环节。 对通过审核的 4）对整个毕业设计的各种信息缺乏统一的管理和统计，