采购管理（第2版 主编李恒兴、鲍钰 北理工版）课件：第九章 电子商务采购02.pptVIP

9. 2 电子商务采购概述 9. 2. 1电子商务采购的概念与发展历史 电子商务采购是指基于(至少是部分基于)因特网技术的采购方式。它能够使企业通过网络，寻找合格的供货商和物品并对其进行管理，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台账管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。实施电子商务采购，不但方便、快捷，而且交易成本低，信息公开透明，是一种很有发展前途的采购方式。 电子商务采购同许多新事物一样，最早兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI。这种由大买家主导，连接自己供应商的电子商务系统，的确大幅度地促进了采购的效率，但早期的电子商务系统价格 9. 2 电子商务采购概述 昂贵，耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一个买家服务，所以往往让中小供应商和买家却步。联合国制定了一套商业EDI标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰。因此，真正商业伙伴间EDI并未广泛开展。20世纪90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过网上介绍其产品，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。近年来，全方位综合电子商务采购平台出现，通过广泛连接买卖双方来进行电子商务采购活动。 9. 2 电子商务采购概述 9. 2. 2电子商务采购的优势 1.传统采购模式的弱点 为能够在今天竞争越来越激烈的商业环境里生存，企业必须在生产管理中降低成本，提高生产率，并以一种更具有战略性的方式进行经营。虽然许多企业已经实现了后台办公自动化，但是大部分企业在采购领域仍然实行传统的手工操作，如以电话、传真、直接见面等方式进行信息交流。在企业中，采购业务常常为以下问题所困扰。 1)低效的商品选择过程 采购中商品以及供应商的选择是一项费时费力的事情，采购人员需要到众多供应商的产品目录里查询产品及其定价信息，由于信息来源如报纸、电视、熟人介绍等的多样性，询价工作通常很费时间。以最低向三家供应商询价和选择商品为例，一般要用2一3天时间，而且可能还要消耗不少的人力、物力。 9. 2 电子商务采购概述 2)费时的手工订货操作 商品和供应商确定后，企业还要安排订货，以手工方式和纸面文件为基础的需求提出至汀货过程有时需要与供应商多次见面，以及多次传真、电话联系，才能正式下订单，而且下汀单后很可能还要监督订单的执行过程。 3)不规则采购易生腐败现象 在一些企业由于采购资金使用不透明、不公开，随意性强，在货物、工程和服务的采购过程中，往往是个人因素起决定作用。相互利用，权钱交易、行贿受贿，败坏了社会风气;有些不按照正常的采购程序采购，如没有合同的非授权采购，使采购企业无法获得通过采购合同谈判所带来的好处等。这些都给企业带来了经济上的损失。 9. 2 电子商务采购概述 4)昂贵的存货成本和采购成本 由于采购过程的低效率和费时，企业尤其是大企业常常大量采购，以应付未来之需。这样，很多企业需要一定的费用支持存货，而实际上这些存货很可能在几个月后才被使用。此外，由于采购人员对供应商的比选不充分，采购商品和服务的价格很可能较高，再加上采购的潜在成本，使得采购商品和服务的成本超出预计。 5)冗长的采购周期 由于采购过程中复杂的手工审批，评标过程中组织工作量大以及过长的采购和订货周期，削弱了企业在这个时间就是金钱的商业社会中的竞争优势。 6)复杂的采购管理 在传统的采购模式下，一般企业都会建立一套分级采购审批程序，以防止采购费用的过度支出以及滥用职权，但是这种审批程序为本来就低效和费时的采购又加上了新的枷锁。 9. 2 电子商务采购概述 7)难以实现采购的战略性管理 采购作为企业整体运行的一部分，需要纳入企业的整体战略管理。但是由于采购数据的收集费时，使得采购战略难以实现。 从整体看，传统的采购模式还将面对中间商过多的问题。这使得商品的生产成本很低，而贸易成本较高，最终损害的是消费者和采购方的利益。 2.电子两务未购的优势 电子商务采购将从根本上改变商务活动的模式。它不仅将商品和服务的采购过程自动化，极大地提高了效益，降低了采购成本，还使企业在一定程度上避免了因信息不对称引起的资源浪费，有利于社会资源的有效配置，从而使企业能以更具有战略性的眼光进行采购。电子商务采购给企业带来的好处(对购买方而言)包括: 1)货比三家，选择最佳的货物来源，降低采购成本和采购价格 电子商务采购的信息处理和管理是建立在因特网基础上的，因特网的开放性使消费者、企业及其供应链之间建立了一种协调关系。商家的产品目录、新品推荐、网上广告等公共信息可以被因特网上的所有用户浏览，采购企