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园林绿化企业的档案管理与利用
口 胡宏伟 周益平
[摘 要] 本文针对性地阐述了园林绿化企业档案管理的作用和意义,并对园林绿化企业档案工作的
意义和如何做好企业档案工作提了几点意见。
[关键词] 园林企业 档案管理 意见
档案工作是企业科学管理 产经营和管理之中,不仅有利于 三、档案管理作为企业实
的一部分,是企业生产经营不 保证企业在建项目的各项指标顺 施科学管理的重要基础工作
可缺少的条件和重要保证。特 利完成,而且有利于提高企业的
别是在市场经济条件下,档案 经济效益和市场竞争力。其中工 要建立具有中国特色的现
工作与企业的开拓发展紧密联 程业绩也是企业年检和资质升级 代化管理模式,提高园林绿化企
系,息息相关。园林绿化企业 的必要材料。 业的管理水平,档案信息为其提
档案管理蕴含在企业经营管 供了有力而可靠的依据。企业的
理、组织施工、技术应用等过 二、工程档案作为公司技 重大决策、组织指挥、监督控制
程中直接形成的,以备查考的 术研发的重要依据之一 等是企业进行现代化管理的重要
文件和各种信息资料。 内容,要实现企业的现代化管
园林绿化企业与一般企业 档案是信息资源。园林绿 理,一刻也不能离开企业的档案
相比较,有着其自身的特点, 化企业要在市场上站稳脚跟,进 信息。特别是企业改制后,产权
因此园林绿化企业的档案内容 而发展创新,就需要不断从项目 性质发生了变化,这就需要依照
也有其自己的特殊性,如园林 施工中收集各种数据和资料,并 法律和行政法规等等,有步骤地
施工企业单位基地分散、点多 进行研究开发。每个分项目工程 清产核资、清理债权、债务、评
面广,施工时间相对较短,给档 的施工,一般现场临时变更等, 估资产,而这些内容依靠大量的
案的收集、整理增加了困难;园 都有可能成为一项先进的施工工 档案信息作为依据,从而能有效
林施工企业流动性大,施工战线 艺诞生的前身,从而在园林时常 地进行企业的改革兼并,资产重
长,期限不定,从现实材料到立 上全面推广运用,使企业受益, 组,是企业出现新的转机、轻装
卷归档往往是一个很长的过程。 也使社会受益。 上阵,各方面管理水平上一个新
本文仅对园林绿化企业档案、档 因此,档案工作做得好 台阶。 目标管理是现代企业管
案工作的意义和如何做好企业档 坏,档案资料的收集是否及时、 理的一种重要形式,而管理目标
案工作讲几点看法。 齐全,管理是否科学,对企业新 制定、责任制的建立,完成情况
技术的应用,新工艺的开拓有直 的考核和评比,在很大程度上需
一 、 将园林工程档案收集 接影响。在当今科学技术是第一 要档案工作的支持,因为在目标
作为工作El志进行整理 生产 力的时代 ,没有深入研 管理实施过程中所形成的大量资
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