浅谈乡镇卫生院档案管理现状与新形式下发展对策.pdfVIP

教研资料 浅谈乡镇卫生院档案管理现状与新形式下发展对策 姚爱珠 （浙江省桐乡市凤鸣街道卫生院，浙江 桐乡 314505） 摘 要：随着社会的发展，乡镇卫生院的信息技术水平、医疗水平、医疗环境也同步快速发展，但是档案管理技术还是停滞不前。档案是医院历 史的写照。只有剖析当前乡镇卫生院档案管理存在的问题，才能采取正确的对策促进乡镇卫生院档案管理的发展。 关键词：乡镇卫生院；档案管理；现状与发展对策 乡镇卫生院的工作主要是医疗和公共卫生两大块，对于档案管理 2.1 加强档案管理意识，建立健全的管理制度 工作比价忽略。很多档案因此没有及时积累与保存，导致上级要求递 宣传档案工作的重要性，从思想上根本转变管理者对档案不重视 交隔年/几年前的资料经常遇到困难。在21世纪新形势下，加强乡镇卫 的现状。乡镇卫生院分管副院长应建立一个以分管领导全面负责，档 生院档案管理工作对单位、个人、病人都起到承上启下的作用。 案员主要负责，各科室负责人为兼职档案员的医院档案管理小组，形 1 乡镇卫生院档案管理现状 成全员档案意识格局。结合本单位档案管理情况，建立健全的档案管 1.1 档案管理意识不强，管理制度不健全 理体制，绩效考核档案管理相关人员，让档案管理各环节环环相扣。 乡镇卫生院的管理者对档案管理的重要性认识比较淡薄，缺乏档 2.2 提高档案管理员的综合素质 案的使用与管理意识。没有在乡镇卫生院目标管理考核方案中制定规 档案管理员的综合素质直接决定档案管理工作的质量和水平。因 范、科学、合理的档案管理制度。导致收集档案工作时各科室人员拖 此要鼓励档案管理员积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培 拉、需要纳入档案管理的资料杂乱、借用档案后丢失等现象，致使乡 训班，使档案管理理念每年得到更新。档案管理员应持证上岗，鼓励 镇卫生院档案资源的开发与储存受到限制，从而削弱了档案的实际作 档案管理员参加档案相关初、中、高级职称考试，巩固业务知识提升 用。 自身技能。档案信息化是新形式档案管理的必经之路，所以档案管理 1.2 缺乏专业的档案管理人员 员应能灵活应用档案管理相关软件和办公室软件操作，乡镇卫生院分 管领导可以联系档案管理系统软件工程师过来对档案管理员进行指导 乡镇卫生院的档案管理人员多为兼职人员，均是医生、护士等非 培训。档案管理员的综合素质是档案管理工作的重要保证。 专业人士，上岗前未接受过专业的档案管理培训，对档案管理业务不 熟悉，管理方法授业于前一位档案管理者，管理意识过于陈旧，没有 2.3 提升档案管理的软、硬件设施 形成一套科学的管理模式。虽然每年上级管理部门都会下发文件鼓励 乡镇卫生院由于上级拨款有限，管理者重医疗，无法大力改善档 基层档案管理员出去培训，但是基层用人紧凑、经费不足、档案员绩 案管理的软硬件设施。但是可以利用现有资源，一方面在档案管理库 效待遇低，使得从事档案管理的工作人员出去学习的积极性不高，造 房原有配备中增加相应设施，如：档案储存柜、高效灭虫剂等；另一 成长期以来乡镇卫生院档案管理不专业、没有固定的管理员，与上级 方面不断更新原有档案管理软件系统，在有条件的情况下再购置数字 档案管理部门要求脱节。