提高供电企业电费对账管理水平的新方法.pdfVIP

电力建设I-4t-#_ 提高供电企业电费对账管理水平的新方法 口邝育春 电费对账管理是供 电企业财务与营销部门管理的重要组 有关指标，报送财务部门的应收电费数有时有调整的现象，而 成部分，是企业经济效益的根本保证。由于电费存在着计价上 营销部门的应收数是用户实际的应收电费数。 的复杂性和收费上的广泛性 ，因此需要建立一套切实、可行的 (3)考核时间不一致。财务部核算实收、欠费是以当月月底 管理办法和操作系统，使其管理走上科学化、规范化的轨道。 到账为界限统计的，营销部门则以客户当月月底前划出电费为 界限统计的。存在个别跨月到账的，沟通不好 ，就会导致两部门 1 电费对账管理的现状 统计的数据有差异。 电费对账工作由营销部、财务部及各供电所负责 ，营销部 (4)由于营销 MIS功能的局限性，营销部门对于错收、多 门及下属供电所负责及时完成有关电费销账、营销报表统计， 收、重收的电费，没有记录在系统中，仍采用手工记账的方式， 财务部及时完成有关电费账务的处理工作。由于两部门的电费 容易出现人为差错，导致账 目不清。 管理系统是独立的，因此财务部、营销部门只能通过手工每月 1．4 电费对账管理相对滞后 对账一次，上月电费数据只能在下月初进行对账，发现两部门 为了做好电费核算、对账管理 ，各单位都一直在结合各 自 统计的数据不一致时，只能往下一级统计数据查找，一级一级 的实际情况逐步向规范化的方向努力。各供电公司都制定电费 数据核查。众所周知，一个供电单位面对的客户数量少则几十 对账管理制度，坚持召开月度电费对账例会，但当月的电费最 万，多则几百万，面对这样多的客户，在很短的时间内，要保证 快也只能在次月初才能对账。通过认真核对财务、营销、银行账 对账质量确实存在很多困难。即使只有二、三万客户的供电所 户电费实收账款的账 目情况，发现数据差异追查原因。部分供 来说，翻开厚厚的几大账本来查账，简直是大海捞针。所以负责 电公司则建立的电费核算中心，把营销 口的电费数据与财务到 对账的工作人员最怕就是 “对不上账”。基于 目前电费对账的管 账的电费数据在系统实现每周、每月的数据对碰，这种对账方 理模式，在电费核算、对账工作中仍存在的一些共性问题较为 式的效率比手工对账有了较大提高。但由于财务掌握的电费入 突出，主要表现在： 账数据与营销掌握的每户电费信息，没有唯一字段相关联 ，因 1．1财务与营销两部门对电费管理的脱节 此只能做到某收费时段的合计数据对碰 ，未能实现营销 口径的 目前，各地市供电公司的电费核算、对账没有统一的模式， 每笔电费收入与财务 口径到到账信息一一对碰。发现数据差异 财务部门与营销部门相互脱节的现象普遍存在。财务不直接掌 时，仍需逐级逐户查账，差异原因查找需时较长，但时限又紧 握电费的应收和欠费情况，营销部门不了解财务部门的管理要 迫，效率也不高。 求和电费到账的情况；财务部门的会计核算与营销部门的电 2 解决问题的新方法 量、电费相互独立；财务部门不能掌握营销部门数据来源的真 实性，影响了会计信息的质量。 从电费对账管理所存在的问题可以看出，如果想从根本上 1．2 电费会计信息失真 解决这些问题 ，最有效的方法就是完善电力营销MIS软件，实 省公司目前对各地市供电公司的电费考核指标通常有：① 现原始数据一次录入 ，财务与营销分权限数据共享 ，具体做法 资产经营考核指标，即对年末资产负债表应收