四川大学网上自助报销系统.PDFVIP

四川大学财务处 网上自助报账 四川大学网上自助报销系统 使用说明书 四川大学财务处 2015 年 10 月 8 日 1 四川大学财务处 网上自助报账 引 言 四川大学网上自助报账系统，以 “无等候报账”为出发点， 是以全校师生 “网上自助填写报账单”为基础，融合了报账项 目授权、预算控制、酬金申报、报账单处理进度实时跟踪等诸 多功能，实现了 “一站式报销、查询”的报账模式，最终解决 师生报账难问题。本系统有以下特点： 一、 报账业务范围覆盖全面。 该系统涵盖了 “日常报销”“、国内旅费”“、国际旅费、暂 借款”“、酬金申报”“、内部转账”六大类报销业务，业务类 型清晰，并针对不同的业务生成不同的报销单，便于师生网上 操作及财务人员对业务进行归类管理。 二、 规范安全的报账项目经费卡管理模式。 网上预约报账将项目经费卡的管理作为必要环节进行了 安全性、规范性的设计，在报账前，非项目负责人需得到授 权后，才能对该项目进行报账及交易明细查询操作，确保资 金安全，让项目管理更加规范。 三、 有效的预算额度控制管理 网上自助报账将预算模板化，通过网上自助报账进行执 行和控制，从源头控制了预算超支的问题，同时项目负责人 能实时查询项目执行进度，便于安排用款。 2 四川大学财务处 网上自助报账 目 录 业务流程 4 温馨提示 5 一、 系统登录 6 二、 自助报销管理 6 2.1 网上报账业务 8 2.2 校外人员信息维护26 2.3 酬金发放名单维护28 三、 信息维护 30 3.1 个人信息维护 30 3.2 个人 （酬金）卡号修改31 3.3 校外人员卡号修改31 3.4 身份证号修改卡号32 四、总结33