全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册..doc

全国中小学生学籍信息管理系统 毕业招生操作手册 二〇一三年十二月  第一部分 毕业招生流程 学生毕业，有学校发起。义务教育阶段毕业由学校独立操作，高中毕业生毕业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。 三、招生流程 招生入学，分为统一招生和自主招生。两种招生方式，审核流程相同。但是，统一招生需要经过学校主管教育局设置完招生结果之后才可以发起招生申请，而自主招生学校可直接发起招生申请。义务教育阶段的招生审核只需经过两所学校及其主管教育局审核经由录取学校（即发起招生流程的学校）主管教育局即可完成招生。录取学校在录取高中新生时，经学校所在主管教育局审核制之后还需经学校所在市的市教育局审核才能将审核流程发到学生毕业学校主管教育局审核。 四、学生异动——转学 学籍异动——转学，由转入学校发起转学申请。经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学 第二部分 学校级毕业招生 第4章 毕业升级 4.1 学生毕业 义务教育阶段学生毕业直接有学校进行毕业和结业，高中学生毕业需要上级主管教育部门审核才能正式毕业。（注：目前系统自动给录入的学生生成以大写字母L开头的临时学籍号，只有拥有临时学籍号并且在校的学生才能进行毕业、结业操作，其中问题学籍和正常学籍有完全相同的毕业流程，但是在毕业的时候问题学籍会被系统锁定，等待问题学籍按照招生流程进入新学校后，问题学籍才会解锁进入到后续的问题学籍处理阶段。其他的比如休学、其他离校等非在校的学生不能进行毕业操作） 选择【学籍管理-毕业升级-学籍数据维护】，进入学生毕业界面。如下图 左侧为毕业班级列表，右侧为毕业班级中待毕业的学生列表。毕业时首先需要选中需要毕业操作的班级。如下图过滤出该毕业班的全部学生。 在右侧学生列表中选中需要毕业的学生，点击“毕业”按钮。对此学生做出毕业操作。如下图-1。如果是初中毕业生或者高中毕业生还可以做出“结业”操作如下图-2 图-1 图-2 4.2 在办业务清理 在毕业升级期间，为保证毕业升级业务的正常进行，学校用户查看本级所有在办的业务，以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理。 选择【学籍管理-毕业升级-在办业务清理】，进入在办业务清理界面。如下图。可以在查询区域出入查询条件查询出正在办理的业务，根据需要督促办理该业务人员尽快完成业务办理。 4.3 毕业信息管理 学校业务管理人员对毕业班学生进行毕业信息维护，录入毕业年月，毕业去向，毕业评语等信息。 选择【学籍管理-毕业升级-毕业信息管理】进入毕业信息管理界面，如下图。 选中一条毕业学生信息记录，点击“明细”按钮。进入学生毕业信息查看界面如下图 点击“编辑”按钮，进入毕业学生编辑界面。如下图，选择学生毕业去向，填写毕业评语和结束学业原因。点击“保存”按钮完成对该学生的毕业信息的维护，点击“保存并继续”按钮继续对下一个学生的毕业信息进行维护。 4.4 毕业证书管理 学校业务管理人员对毕业班学生证书进行管理维护。 选择【学籍管理-毕业升级-毕业证书管理】进入毕业证书管理界面，如下图。 在此界面选中一条记录，点击“编辑”按钮弹出毕业证书信息维护界面如下图，可以对该学生的毕业证信息进行维护。 维护完毕业证书的领取情况等信息，点击“保存”按钮完成对该学生的毕业证书信息的维护，点击“保存并继续”按钮继续对其他学生的信息进行维护。在毕业证书信息管理界面，选中一条记录点击“明细”按钮可以查看毕业证书明细，如下图 第5章 招生入学 5.1 招生计划数变更申请 选择【学籍管理-招生入学-招生计划数变更申请】 学校每年的招生计划数，由学校主管教育局设置。学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请（注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请）。 点击“申请变更计划数”按钮，进入到本年度招生计划数变更申请界面。如下图。选择教育阶段、填写申请的计划数、点击提交本次申请提交到教育局，等待教育局审核。 在招生计划数变更申请界面，可以查询学校所做过的所有变更申请（注意：查询条件为招生年度和教育阶段）。 5.2 学校录取新生 选择【学籍管理-招生入学-招生计划数变更申请】 学校录取新生界面如下图，主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。 5.2.1 统一招生 正常学籍和问题学籍（都属于在校生）的统一招生流程完全一样，需要强调的是问题学籍在录取完成之前是处于锁定状态的，完成录取后，系统会对问题学籍自动解锁，然后录取学校就可以进行后续的问题学籍处理操作。 点击“统一招生录取”按钮，进入到统一招生录取界面如下图所示。 其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取