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2012物业管理商务礼仪
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 情景演练 一位素不相识的业主亲自到管理处抱怨楼宇质量不好,给他增加了许多麻烦,要求你立即解释或找人解释,他非常恼火,情绪激动,言语有些过火,而此类质量问题应该由施工单位或发展商解决。 * 处理顾客投诉原则 1、建立良好的接触界面 2、优先处理 3、影响最小化 4、落实责任,改进工作 5、切记不要:冲撞,随口承诺,冷漠,打官腔等。 * 行动计划 永远以一个提供服务者的姿态出现,你永远不会得罪对方,这不是灵丹妙药,而是正确的姿态。 * 谢谢大家! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 服饰基本要求 符合身份 扬长避短 区分场合 恪守成规 * 服饰搭配的“三要素” 色彩少 款式雅 面料好 * 西装着装“三个三” 是指在穿着西装特别是正式场合时应当遵守的着装准则: 三色原则 三一定律 三大禁忌 * 西装着装三色原则 三色原则是选择正装颜色的基本原则,含义是全身衣装颜色以少为佳。最好控制在三种颜色之内,一个色素的算做一种颜色。 目的是有助于保持庄重保守的总体风格,显得规范、简洁、和谐。 * 西装着装三一定律 领带,腰带,皮包一个颜色,且以黑色为佳。 目的与三色原则近似,显得庄重保守,统一。 * 西装着装三大禁忌 西装袖口商标要去除,俗称:开封 不穿尼龙袜与白色袜子,因其品质不高或与上装颜色反差太大 夹克等非正式西装不宜打领带,文化素养不足 * 女职员的化妆 化妆的作用 是尊重对方,是自尊自爱 化妆的守则 化妆上岗,淡妆上岗 化妆的禁忌 化妆避人 * 饰物的选用 符合身份,以少为佳 全身0-3种,每种0-2件 佩带的规则:同质同色 * 物业管理务礼仪 重点之二: 沟通表达技巧 * 会面介绍的礼节 自我分绍,一气呵成介绍姓名、单位、部门职务等信息,最好用名片辅助。 介绍他人顺序:尊者居后 又称为“后来居上”,含义是为他人介绍时,先确认双方地位的尊卑,首先介绍位卑者,以使位尊者优先了解位卑者的状况,以便见机行事,掌握主动。 * 会面中的握手礼节 握手顺序:尊者居前,目的是体现对尊者的尊重,同时维护握手之后寒暄之中位尊者的自尊. 握手的力度,稍加用力(2公斤为佳) 握手的三到:手到,眼到,意到. * 礼节20字诀 停下脚步 面带微笑 注视对方 鞠躬到位 说早上好 * 微 笑 微笑不花一分钱,却能给您带来巨大的好处,它只要瞬间但它留给人的记忆却是永远的;没有微笑,您就不会这样富有和强大;微笑能给家庭带来幸福,能给生意带来好运,给您带来友谊;它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖;它是急病的最好药方;微笑买不着讨不着、借不来、也偷不走;微笑会使对方富有,但不会使您变穷;微笑是无价之宝;有人过于劳累,发不出微笑;把您的微笑献给他们,那天是他们的需要。 * 目光接触的技巧 视线向下表现权威感和优越感, 视线向上表现服从与任人摆布。 视线水平表现客观和理智。 * 行 姿 !头正、目视前方、表情自然 !肩平、勿摆摇、臂摆小幅度(30—40度)、手自然弯曲 !挺胸收腹、重心前倾 !走线直、脚跟先着地 !步副适度,以一脚长度为宜 !步速平稳,勿忽快忽慢 忌: 八字步、低头、驼背、晃肩、大甩手、扭摇摆臀、左顾右盼、脚地擦地、怒目凝眉 * 坐 姿 * 站 姿 头正、目平视、嘴微闭、收颔、表情自然 肩平、臂垂且中指对准裤线 挺胸、收腹 腿并,脚跟靠拢,脚夹角约成60度;女士还可交迭式、男式还可脚开窄于肩双手交迭置腹前、女士V字脚站立时双手可交迭置腹前。 * 语言 请 对不起 麻烦您… 劳驾 打扰了 好的 是 清楚 您好 某先生或女士 欢迎 贵公司 * 请问 哪一位 请稍等 抱歉… 没关系 不客气 见到您很高兴 请指教 有劳您了 请多关照 拜托再见(再会) 非常感谢(谢谢) 语言 * 宜用的称谓 行政职位:例如:李总经理,杨经理 技术职称;例如:刘总程师(可简称刘工),丁教授 行业职称;例如:张律师,吴医生 泛尊称:例如:吴晓丽同志,赵威先生,陈小姐。 * 忌用的称谓 忌直呼其名 第一次接触不适宜用简称: 例如:初次见面就称呼“小陈” 当地的忌讳词 例如:“同志”在香港意即同性恋 例如:小姐有时会产生歧义,让人想到某利特殊
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