利用Outlook Express优化焦化厂OA邮箱系统.pdfVIP

第 34卷第 5期 包 钢 科 技 Vo1．34．No．5 2008年 10月 Science＆TechnologyofBaotouSteel(Group)Corporation October．20o8 利用 OutlookExpress优化焦化厂 OA邮箱系统 崔 燕，赵金玲，丛 日新 (内蒙古包钢钢联股份有限公司焦化厂，内蒙古 包头 014010) 摘 要：文章指出了焦化厂OA邮箱系统的缺陷和不足，提出了采用利用Windows系统中 自带的OutlookExpress替 代的方案。同时介绍了OutlookExpress优化 OA邮箱的方法及 OutlookExpress的功能、配置及安全性 ，补充和完善了 OA邮箱系统，提高了办公效率。 关键词 ：OutlookExpress；OA；邮箱系统 ；优化 ；配置 中图分类号：TP393．07 文献标识码 ：B 文章编号：1009—5438(2008)05—0047—03 UtilizingOutlookExpresstoOptimizetheOA M ailboxSystem oftheCokingPlant CUIYan，ZHAOJin— ling，CONGRi—xin (CokingPlantofSteelUnionCo．Ltd．ofBaotouSteel(Group)Corp．，Baotou014010，NeiMonggol，China) Abstract：ThearticlepointsoutthelimitationsandshortagesoftheOA mailboxsystem oftheCokingPlantandputsforward aplanwhichutilizesOutlookExpressasasubstituteforOAmailboxsystem．Itintroducesthemehtodsofoptimizingmailboxsys— tern，and thefunction，configuration，securityofOutlookExpress，perfectstheOA mailbox system and improvesworkefficiency． Keywords：uO tlookExpress；OA；mailboxsystem ；optimize；configuration 随着焦化厂 OA系统应用深入 ，OA系统 的优点 1 OutlookExpress配置到 OA系统 不断的体现出来，快捷 的办公效率、便利的文件共 享、规范性强的公文流转。这些都让使用者感到 日 启动 OutlookExpress，从菜单栏 中选择 “工具一 常办公离不开 OA系统 。但是这其 中也存在着一些 帐号”菜单项 ，打开 “Intemet帐号”窗口，单击 “邮件” 不尽如人意的地方。例如：邮箱界面过于死板，不够 标签，单击 “添加”按钮 ，从弹出的 人性化 ；通讯录管理不方便 ；当邮箱中邮件过多时管 菜单中选择 “邮件”选项 ，会弹出 Intemet连接向 理困难等等问题 。为了解决这些 问题 ，优化 OA系 导。接下来按照向导填写配置参数。 统邮箱，把 OutlookExpress引入到OA系统，代替 OA 首先输入 “显示姓名”，这里显示姓名可以任意 的邮箱。通过实践，收到了良好的效果。 填写，此姓名将出现在用户所发送 邮件的 “寄件人” OutlookExpress是 Windows操作系统 自带 的一 一 栏 。 款免费电子 邮件程序 ，也是一个基于 NNTP协议 的 单击 “下一步”按钮 ，在弹出的窗