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浅议控制项目成本在项目管理中几个重要阶段【中图分类号】TU681【文献标识码】A【文章编号】1674-3954（2011）02-0112-02 项目成本管理是工程建设的重要目标，也是直接影响企业成本的重要因素，由于它的重要性决定了它在工程项目管理中的重要地位。控制项目成本就是在保证项目工程质量和工程进度的前提下，对工程项目实施过程中发生的费用，通过进行有效地计划、组织、控制、协调等活动实现预定的成本目标，降低企业成本，以求在项目建设中能合理使用人力、物力、财力，获得最大的经济效益和社会效益。但是，在现实的项目建设中普遍存在着制度不完善，管理水平不高，造成成本大与支出，经济效益低下的不良局面，主要原因就是在项目建设管理过程中不重视及没有很好的控制项目成本。 项目成本是项目施工过程中各种耗费的总和，控制的重点主要是降低成本支出和增加预算收入，这就需要在成本形成过程中一方面要以收定支，定期进行成本核算和成本分析，以便及时发现成本变化，掌握成本节、超原因，另一方面要加强合同管理，及时办理合同外价款的结算。有效地控制项目成本是一项多层次和系统的工作，从项目工程招投标一直到项目竣工结算，整个过程应该是由浅入深、由粗到细、逐步分解、逐层控制的过程，每个环节都非常重要，在实施过程中要至始至终及时纠正和有效的控制投资偏差，使项目施工成本始终控制在工程每个阶段、每个环节的投资限额之内。项目工程成本主要控制的几个阶段： 一、项目工程投标阶段 工程投标阶段是项目成本控制的基础阶段，应在实事求是的基础上，综合分析项目整体情况，测算出项目工程的成本额，并为投标决策提供意见，决策的正确性是进行合理成本控制的前提。 1、投标前企业应从管理、技术、经济方面选出足够的、水平相当的管理人员，组成强有力的投标阵容参加投标，责任落实到各专业及责任人。 2、充分了解和分析项目的有关情况，根据招标文件的要求和公司自身情况，在满足招标单位质量和工期要求的前提下对工程成本进行估价，即结合工程实际对本企业的技术优势和实力做出合理的评价。 3、综合分析进行项目成本预测，研究解决投标过程中的对策问题，运用以优制劣的策略和技巧，充分考虑中标和中标后的效益。 （1）了解业主在以往的工程中招标、评标上的习惯做法，对承包商的态度，尤其是能否及时支付工程款、合理对待承包商的索赔要求。 （2）认真核实工程数量，灵活准确填报清单报价。一方面要认真研究招标文件，复核工程量，吃透设计技术要求，检查疏漏，改正错误；另一方面通过实地勘察取得第一手资料，掌握一切与工程量有关的因素。根据清单表格中所描述的工程内容和工程量，充分考虑市场行情、工程变更、材料价格浮动等不可预见的因素，预留足够的预备费。除套用定额外，可按当时的价格真实地取费，对材料、人工、机械台班的价格变化做一些调整。 （3）分清承包商的责任和报价范围，不要发生任何遗漏。 二、项目工程施工阶段 施工阶段成本控制是项目成本控制的过程控制环节，绝大多数的实际成本支出是在项目建设过程中发生的，它在项目成本控制中起着核心作用。所以，就要把成本控制的重心放在工序、部位、单项工程等主要施工环节上，在成本控制中，项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任，对项目成本进行实质性控制，及时纠正偏差，保证项目成本目标的顺利实现。 1、根据项目图纸会审及合同要求，结合项目工程的规模、性质、现场条件、装备、人员素质等因素，科学地编制施工组织设计，通过多方面技术、经济比较，选择最经济、合理、先进的施工方案，确保以最小的耗资满足预定的目标要求。 2、施工过程中要以项目经理的责任为中心，以施工图预算、施工预算、劳动定额、材料消耗定额、费用开支标准等与实际发生的成本费用进行对比，采取措施对工程成本进行控制。 （1）人工费控制：采取包干控制的方法，按照劳动定额计算出工程量，将安全生产和文明施工及零星用工按一定比例（一般为8%-10%）承包给班组；合理进行劳动组织，减少和避免无效劳动，用最少的人工投入完成生产目标；对技术含量较低的单位工程采取包干制分包给分包商，降低人工费成本。 （2）材料费控制：材料费一般占全部工程费用的65%-75%，直接影响工程成本。首先，材料员要对材料价格进行控制，通过市场价格调查研究，择优购料，在保质保量的前提下货比三家；就近购料，选择最经济的运输方法，降低运输成本；合理购料，为减少资金占用，降低材料储备，应科学合理地确定进货批次。其次，应按定额确定的材料消费量实行限额领料制度，选择责任心强的保管员，认真计量验收，坚持余料回收再用，降低料耗水平；其三，应坚持节约的原则，最大的发挥科学技术的能动性，改进施工技术，使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料；其四