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电梯档案的信息化管理 I nformation-based Management of Elevator Record 一方永福 随着现代化城市的高速发展，一幢幢高楼拔地而起，一 面的实际工作经验，谈谈自己的心得体会，供大家参考。 处处住宅小区象雨后春笋般建成，建筑业迅猛发展，人们的 笔者公司近年来选择应用了上海新时达软件公司开发 居住条件与环境产生了巨大的变化。电梯已成为高层建筑不 的电梯管理软件E．SMS，通过信息固化流程来提高工作效 可缺少的交通运输工具，在注重生活质量的今天，电梯不仅 率，进而提高企业的经济效率。上海新时达软件有限公司 帮助人们提高了工作、生活的效率，同时也在提供着一种舒 是一家定位于专业的企业协同信息化解决方案提供商和网 适和方便。可以说电梯的正常安全运行与人们的生活质量密 络安全方案的供应商，他们同时提供软件项目开发和系统 切相关。因此，电梯设备的管理显得越来越重要。电梯管理 集成服务。系统运行多年来，物业公司总部和小区管理处 是物业管理中的一个重要环节，电梯工作状况的好坏与安全 的通过网络实现数据共享。该系统同时具有物业公司的日 与否，直接影响住户的方便和人身安全。在市场经济的引导 常管理、行政办公等功能和物业公司所特有的专业业务处 下，物业管理行业也向全方位、多层面、宽领域发展。工作 理的管理功能。整个系统涵盖了物业管理企业办公和业务 中遇见多位物业管理人士向笔者询问、探讨如何将电梯纳入 处理的各个方面，使整个企业真正实现信息化管理。在进 物业管理之中等问题。 行信息化之前，公司部门之间的业务操作是以手工作业为 笔者认为电梯在大楼中担负着大量人流输送工作，就 主，在传送过程中会出现文件遗失或数据确认错误，造成 电梯的管理在某种程度上比建筑物管理更为重要。且由于 不必要的损失和浪费。本系统主要功能有5大模块：基本信 电梯本身为高科技术产物来说，也使其成为物业管理重中 息、服务管理、系统管理、仓库管理和报表分析，这些模 之重。作为一个大型物业公司，在信息时代不实现电子信息 块对企业人、物进行全面管理 ，将企业信息流、物料流集 化管理，要改善管理降低成本提高效率是很难做到的。笔者 成在一个平台上。这种平台化、组件化技术大大提高了软 多年来一直在物业管理公司从事电梯管理、保养和维修方 件的性能、灵活性、适应性，并且有效的降低了人为操作 面的工作，既有电梯维修方面的技术经验，也有管理方面的 出错的概率。系统界面设计美观、标准、专业、统一，用 经验，下面总结了几年来在电梯的设备管理和安全管理方 户操作方便，实施及学习轻松。 I1，嘲电梯 2008年3 Jj第19奄 第6删 丘3 氆 图 1 界面 图3控制柜 通过电梯管理软件E．sMs对电梯设备 3个方面的资 料：电梯的前期接管验收资料；维保管理和技术档案资料进 行计算机管理。每部电梯的技术档案要在接管后建立单独的 档案，记录和管理企业业务所涉及所有电梯的档案信息，真 正实现 “一梯一档”。技术档案资料包括： 1)电梯文件和原始资料：包括编号、梯种、使用地点、 使用单位编号、使用单位名称、使用单位地址、区域等。 具体如图2所示 图4 轿厢／厅门 图2 电梯概况 (2)设备登记表：性能参数、各主要配件的型号、功 率等。 控制柜选项记录了控制柜参数信