科物业贴心管家礼仪培训教材.pptVIP

9.1接听电话 顺序 基本用语 注意事项 1.拿起电话听筒，并告知自己的姓名 “您好，万科物业，╳╳╳”如上午10点以前可使用“早上好” 电话铃响三声以上时“让您久等了，我是万科物业╳╳╳” 电话铃响3声之内接起 在电话机旁准备好记录用的纸笔 接电话时，不使用“喂—”回答 音量适度，不要过高 告知对方自己的姓名 2.确认对方 “╳先生，您好！” “感谢您的关照”等 必须对对方进行确认 如是客户要表达感谢之意 3.听取对方来电用意 “是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要时应进行记录 谈话时不要离题 * 9.2接听电话 顺序 基本用语 注意事项 4.进行确认 “请您再重复一遍”等等 确认时间、地点、对象和事由 如是传言必须记录下电话时间和留言人 5.结束语 “清楚了”、“请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等 ? 6.放回电话听简 ? 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 * 9.3重点 1、认真做好记录 2、使用礼貌语言 3、讲电话时要简洁、明了 4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语 5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语 6、注意讲话语速不宜过快 7、打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码 * 10拨打电话 顺序 基本用语 注意事项 1.准备 ? 确认拨打电话对方的姓名、电话号码 准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等 明确通话所要达的目的 2.问候、告知自己的姓名 “您好，万科物业，╳╳╳。 一定要报出自己的姓名 讲话时要有礼貌 3.确认电话对象 “请问（╳╳部的）╳╳╳先生在吗？”、“麻烦您，我要找╳╳╳先生。”、“您好我是万科物业，╳╳╳” 必须要确认电话的对方 如与要找的人接通电话后，应重新问候 * 10.1拨打电话 顺序 基本用语 注意事项 4.电话内容 “今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……” 应先将想要说的结果告诉对方 如是比较复杂的事情，请对方做记录 对时间、地点、数字等进行准确的传达 说完后可总结所说内容的要点 5.结束语 “谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等 语气诚恳、态度和蔼 6.放回电话听筒 ? 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 * 10.2重点 1、要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便） 2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话 3、准备好所需要用到的资料、文件等 4、讲话的内容要有次序，简洁、明了 5、注意通话时间，不宜过长 6、要使用礼貌语言 7、外界的杂音或私语不能传入电话内 8、避免私人电话 注：讲电话时，如果发生掉线、中断等情况，应由打电话方重新拨打。 * 11会客室入座的礼仪1 门 A B D C * 会客室入坐的礼仪2 A B C D 门 11.1 * 11.2记程车的座位次序 司机 D C B A * 11.3主人开车时的座位次序 主人 A D C B * 11.4乘火车时的座位次序 走 廊 D B C A * 12交换名片的礼仪 ????? * 如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片 ????? * 辈份较低者，率先以右手递出个人的名片 ????? * 到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片 ????? * 接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务 ????? * 接受名片后，不宜随手置于桌上 * 经常检查皮夹 ?????? * 不可递出污旧或皱折的名片 ?????? * 名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出 ?????? * 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 ?????? * 不要无意识地玩弄对方的名片 * 上司在 时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上 自己的名片 * 递名片的次序是由下级或访问方先递名片，如是介绍时，应 由先被介绍方递名片。 * 13客人接待的一般程序 * 13.0客人接待的一般程序 1、客人来访时 使用语言 “您好！” “早上好！” “欢迎光临”等 处理方式 马上起立 目视对方，面带微笑，握手或行鞠躬礼 2、询问客人姓名 使用语言 “请问您是……” “请问您贵姓？找哪一位？”等 处理方式 必须确认来访者的姓名 如接收客人的名片，应重复“您是××公司×先生” * 13.1客人接待的一般程序 3、事由处理 使用语言 在场时 对客人说“请稍候” 不在时