农业科技档案管理策略研究.pdfVIP

第27卷 第3期 农业科技管理 vo1．27．No．3 2008年 6月 Management of A cultural Science and Technology Jun， 2008 文章编号：1001—8611(2008)03-0050—02 农业科技档案管理策略研究 王兆华 (山东省农业科学院原子能研究所 济南 250100) 摘 要：文章论述了农业科技档案管理工作中存在的主要问题；分析了农业科技档案管理工作中存在问题的原因；针对新形势下 农业科技档案管理工作中存在的主要问题提出了加强学习，提高认识；树立服务观念，建立反馈机制；多渠道争取经费，改善档案 设备；加强档案开发，实现档案信息数字化、网络化等对策、措施。 关键词：农业；科技档案；问题；对策 中图分类号：G271 文献标识码：A 农业科技档案作为农业科研活动、农业技术设计 1．2 总结性材料多。系统性材料少 能够反映和评 开发及运用过程等方面的完整记录和存储，是农业科 定一项科研成果水平的核心材料是关键性技术材料， 学知识产权和农业专有技术的直接承担者，具有重要 它是科研人员在科研过程中解决技术难题、进行技术 的参考价值和凭证作用[】l。充分开发利用农业科技档 创新的宝贵资料。这些技术材料体现了该项科研成 案信息资源，使之更好地为“三农”服务，是当前做好 果的新思想、新概念和新方法，它的归档保存和利用 科技档案管理工作的出发点和归宿，也是农业科技档 价值远远高出一般性材料。但在实际的归档材料中， 案管理者的重要职责。随着经济建设和科技事业的 成果性、总结性、鉴定性及获奖证书或奖状等方面的 发展，农业科技档案的管理仍然存在不少问题，所以 材料较多，而研究试验阶段所形成的各种载体的原始 要加强农业科技档案管理，逐步实现档案管理规范 记录，如科研项目调研报告、方案论证、试验记录及试 化、标准化和现代化。 验报告、原程序、测试数据、分析数据、材料成分配方、 设计图纸、图片、照片等重要的系统性材料却很少【3l。 1 农业科技档案管理工作中存在的主要问题 许多珍贵的原始材料遗失或仍保留在个人手中，严重 1．1 档案意识薄弱。规章制度不健全 领导应有的 影响了科研档案的系统性和完整性。 重视，是档案工作好坏的关键一环。有些单位领导就缺 1．3 计算机辅助管理水平不高。影响档案开发利用 乏科技档案对农业经济发展有着重要性的认识，没有 档案信息化是档案管理现代化的重要标志，数字化、 把科技档案工作列入议事日程，致使档案管理人员难 网络化是实现档案管理信息化的必由之路。随着电 以正常开展工作[21。一些科技人员对档案工作的重要性 算化管理的普及，纸质档案所占比重逐步减少，新型 认识不足，缺乏归档的自觉性和主动性，对档案的归档 载体档案尤其是电子文件所占比重将不断上升。但 范围、归档要求等不甚了解。时常把一些不属于归档范 是，目前有不少科研单位的科技档案管理信息化程度 围的东西也归到档案部门，而一些应该归档的材料却 低，很少使用计算机管理科技档案，未建立起电子目 又没有归到档案部门，这在很大程度上影响了档案的 录，项目档案仍停留在手工操作上，更多的是档案管 完整、准确。有的科技人员对档案管理人员不信任，一 理仅停留在立卷、保存的一般要求上，必然增加检索 些应当归档的核心材料自我保管，遗失、损坏的现象经