高校物业管理信息系统建设初探.pdfVIP

焦作工学院学报(社会科学版)，第5卷，第4期，2004年11月 JournalofJiaozuoInstituteof Science)，voI．5，No．4，Nov．2004 Technology(Social 高校物业管理信息系统建设初探 袁占良，刘文锴 (河南理工大学测量工程系，河南焦作454000) 摘要：物业管理信息系统是采用计算机、地理信息系统(GIS)、数据库和Internet等信息技术， 实现物业自动化管理的信息系统。随着计算机技术和地理信息技术的发展与应用，高校的物业管 理也迫切需要运用现代化技术进行管理。本文就高校物业管理系统的意义、必要性、系统建设以 及可行性进行研究。并探讨了高校物业管理的先进理念，以提高高校物业管理的质量。 关键词：高等学校；物业管理；GIS 中图分类号：F293．33 文献标识码：A 随着计算机和地理信息技术的发展与应用，我 几个方面。 国高校和大型厂矿等企事业单位迫切需要用现代技 (1)优化资源配置，提高整体服务质量。采用 术进行综合管理、规划设计、事故处理和决策分 计算机和地理信息系统技术进行物业管理，可充分 析。然而，令人遗憾的是，目前很多单位仍使用账 发挥已有各种硬件设施的作用，确保物业设施的稳 本式管理方法，即便使用计算机管理，也只是采用 定和可靠运转。 一般的纯数据库管理方法。尽管这种管理模式基本 (2)降低管理和维护成本。采用计算机和地理 上能够满足日常工作的需要，但这种管理方法存在 信息系统技术进行物业管理，可降低能源和设施设 着直观性差、操作不便等诸多缺点。 备的损耗；预防和减少各种故障；节省人力资源， 随着微电子、计算机、通讯和空间等技术的发 并确保物业管理和维护的连续性。 展，人类对世界的认识更加全面和深入；数字地球 (3)提高职工培训质量。采用计算机和地理信 时代的到来，又导致了整个世界的市场体系、技术 息系统技术进行物业管理，可用数字的形式展示或 体系和管理体系的大调整。因此，物业管理也面临 模拟物业设施(设备)的运行情况，便于管理和维 着新的机遇和挑战。只有改变传统的观念，采用新 护人员了解和学习物业管理和维护知识。 的管理模式和技术手段，才能保住已有的市场，并 (4)方便物业设施和设备的改造。采用计算机 占领新的市场。 和地理信息系统技术进行物业管理，既可整体把握 设施和设备的运行状况，又可方便地了解局部的详 1 物业管理信息系统工程的必要性 细情况，为设施和设备的改造提供第一手资料。 采用常规的管理技术手段进行物业保养，难以 (5)成为网络社区的有机组成部分。网络社区 改善物业管理现状，更谈不上进一步提高物业管理 需要高质量、现代化和数字化的物业设施管理信息 和维护的水准。物业管理和维护水准的高低，直接 系统支撑，以便能提供各种网上服务(包括网上物 或间接地影响着高校的形象和经济效益，只有采用 业服务)。数字化的物业设施管理信息系统，一方 地理信息系统(GIS)、数据库和Internet等信息技面能加强内部管理，另一方面能向已有和潜在的客 术，建立物业设施管理信息系统，才能够做到以下 户展示物业管理设施，尽可能地占领更大的市场。 收稿日期：2004—04—23 作者简介：袁占良(1964一)，男，河北滦南人，讲师，硕士研究生，从事地理信息系统的教学和研究工作。 282 焦作工学院