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审计项目中人力资源管理
审计项目中人力资源管理审计机关做为国家的行政部门,依然遵循传统的行政事务性“人事管理”制度,这种“人事管理”的主要职能是执行制度,强调以事为中心,对人员进行“照章办事”的管理。但是,审计业务的特殊性又需要审计人员积极、主动、创造性地开展工作。因此,审计项目中的人力资源管理显得尤为重要。
一、现阶段审计项目中的人员组织、管理情况
目前,审计项目正式开展前,《审计实施方案》中会对参加审计项目的所有人员进行分工,约定何人任组长、副组长、主审等等事项。这一分工相对较粗放,且在具体实施审计过程中,还会根据工作进展情况和实际需要对人员分工进行调整。事实上,在整个审计项目实施中,主要由审计组长或处室负责人(有时二者为同一人)全面负责人员的分工与使用,全过程管理没有细化的流程可遵循,对审计组成员的绩效考核及培养等也只是被纳入了全审计机关的统一安排。
二、人力资源管理定义及与人事管理的区别
审计项目中的人力资源管理是对审计组所有成员进行合理配置、充分利用和科学管理,以实现审计目标的制度、法令、程序和方法的总和。
它与传统的人事管理的主要区别是:(1)管理思想不同。传统的行政事务性“人事管理”的主要职能是执行制度,强调以事为中心,人工作的主动性很小。“人力资源管理”强调以人为中心,视人力为资源,具有再生性和能动性,可以“升值增值”,强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展,重点是开发人的潜能、激发人的活力,使人积极、主动、创造性地开展工作。(2)管理目标不同。传统的人事管理主要职能是执行制度,对人员进行“照章办事”的管理,目标侧重于人员和组织行为的“合规性”。人力资源管理强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展,追求组织绩效的最大化,以人员和组织行为的经济性、效率性和效果性为管理目标。(3)管理手段不同。传统的人事管理手段比较单一,人力资源管理手段形成的是一个管理体系,包括人才的引进与培养、岗位责任制、绩效考核与评价、薪酬分配管理、职位管理等内容。通过完善健全的人力资源管理体系优化人力资源配置,创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制,充分调动审计人员干事创业的积极性、主动性和创造性。
人力资源管理并不是否定人事管理,它是对传统人事管理的改进和完善,它包含了人事管理的职能,是对人对事进行管理的一种更合适、更有效的思想和方法。
三、审计项目中如何进行人力资源管理
(一)优化组织结构。
组织结构是否合理关系到该组织的效率高低。组织中的成员必须团结合作,清楚自己在组织中的责任以及与其他成员之间的相互关系,这样组织的效率将会大大提高。
优化组织结构,就是对审计组成员进行人力资源整合,使之形成高度的合作与协调,发挥集中作战优势,提高工作效率和工作成果。这个组织,不再是每个个体的简单组合,而是一个团队,一个具有高度竞争力、战斗力的团队,它应该是年龄优势互补、个性优势互补、能力优势互补。团队管理者要做到心中有数,扬长避短,知人善任。
(二)明确目标,细化方案,实现流程管理。
明确的目标是团队成员前进的方向,也是执行力前进的牵引力。高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值,有共同的认同和归宿感,激励着团队成员把个人目标升华到团体目标中去。
在审计项目中,审计项目的具体审计目标就应是审计组的团体目标,每名审计人员都要为此而努力。同时,审计人员可以设定自己的个人目标,如:在审计项目中可以学到哪些知识,获得哪些能力,取得哪些经验等。
目标确定后,就要细化实现目标的方案。这个方案必须是具体的、可实现的、可衡量的、且具有可操作性,同时,建立统一的工作标准和规范,使每名审计人员按照既定的流程和标准做好工作中的每一项细节工作,使每名审计人员有责可负、有责必负,违责必究。
(三)严格管理,强化考核。
再明确的目标,再细致的工作流程,如果没有人执行或执行力度不够,目标也不会得以实现。因此,建立严谨务实的绩效管理体系,是提高审计执行力、达成目标的有力保障。
严格管理的内涵是提升人力资源管理的正规化、科学化,通过完善健全的人力资源管理体系优化人力资源配置,创造一种自我激励、自我约束、自我奋进的机制,充分调动审计人员干事创业的积极性、主动性和创造性,提高审计执行力。绩效考核是审计人员按照工作流程和标准实现既定目标情况的检验和确认,考核要做到公开、公平、公正,确实达到以考核促发展的目的。
(四)加强复合型人才的后续培养。
随着经济及科学技术的发展,审计工作的要求越来越高,复合型人才队伍建设也出现了一些新问题:知识更新较为滞后、缺乏交流沟通渠道、存在着一定的工学矛盾、人才的后续培养缺少长远规划等等。
加强复合型人才
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