以创建规范等级为抓手全面提升档案管理水平——连云港职业技术学院创省四星级档案室纪实.pdfVIP

第27卷第1期 连云港职业技术学院学报 V01．27No．1 of Technical Mar．2014 2014年3月 Journal LianyungangCollege 文章编号：1009—4318{2014}01—0090一03 以创建规范等级为抓手全面提升档案管理水平 ——连云港职业技术学院创省四星级档案室纪实 孔媛媛 (连云港职业技术学院，江苏连云港222006) 摘要：连云港职业技术学院综合档案室根据《江苏省企业科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定标准》，开展了 档案工作星级创建活动。在加强领导、更新理念的基础上，完善制度、规范管理，突出重点，体现特色，提高了档案管理的水平 和档次，实现了档案工作的全面信息化，同时加强利用，注重开发，推进了档案编研服务工作，摸索出了档案创建与管理工作 的新举措，取得了档案规范化信息化新成效。 关键词：规范等级；四星级；档案管理 中图分类号：G647．24 文献标识码：A 近年来，我校认真贯彻落实国家和省《高等学校 信息化要求，采用声光电相结合的方式，全面反映学 档案管理办法》以及《机关文件材料归档范围和文书 校的办学成就和办学特色。在档案室建设中，一次 档案保管期限规定》等相关文件精神，紧密结合学校 性购买了30余列密集架以及空调、电脑、复印机、打 实际，加强对档案工作的领导，创新档案工作理念， 印机、扫描仪、档案专用服务器、刻录机、碎纸机、除 积极推进信息化建设，充分发挥档案资源作用，取得 湿机、数码照相机、吸尘器等设施。另外，调整安排 了显著成效。2011年12月通过专家测评，获“江苏 计算机操作能力较强的人员担任档案室负责人，为 省档案工作三星级单位”荣誉称号；2012年12月，获 档案工作的现代化、信息化打下了重要基础。通过 “江苏省档案工作四星级单位”荣誉称号，成为连云 一年的加班整理，规范梳理了近万卷文书、影像档 港市教育系统唯一一家四星级档案室，也是江苏省 案，电脑扫描资料近百万页，2011年12月，我校顺利 高职院校首家四星级档案室。 通过档案工作省三星级验收。在迎评创建的过程 一、加强领导，更新理念，创建 中，通过系统地学习《江苏省机关团体企业事业单位 档案规范等级标准化 档案工作规范》及其测评细则，通过档案资源的高效 利用，以及档案工作在提高学校办学质量、提升学校 档案工作是高校工作的重要组成部分，是整个 品质、促进和谐校园建设方面所发挥的重要作用，学 学校发展的一个子系统，是整个学校发展的一部分。 校领导对档案工作的重要性有了更加深刻的认识。 因此高校档案工作既要与学校发展共进，同时又要 在此基础上，2012年初，学校领导又及时提出了创 在学校发展中发挥独特的作用，成为学校整体发展 建省四星级的工作目标，并提出了具体工作要求：一 规划的一部分。学校领导对档案工作高度重视，在 全校各层各级都具有浓厚的档案