做好学校档案管理工作思索及体会.docVIP

做好学校档案管理工作思索及体会学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，要做好学校档案管理工作，领导应予以重视，学校应健全制度、加强管理。档案管理人员必须加强业务学习，努力掌握现代信息技术，将信息技术充分应用于学校档案管理，才能更好、更快、更科学地发挥档案自身的作用，为学校办学事业发展服务。 学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是直接记录和反映学校活动、保存备查学校各种文件材料的总称。 一、领导重视，加强现有档案室建设 学校档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。要做好这项工作，首先，学校领导必须加以重视，应把档案管理工作列入学校工作的重要议事日程，深入持久地组织好《档案法》的学习与宣传活动。档案是知识的宝库和历史的见证，档案事业是千秋基业，没有经费来保障，是无法做好档案工作的。因为档案室的建设与维修、设备的购置与维护、档案的安全与保护、现代化管理、档案工作者的学习与培训等，都离不开经费的投入。学校领导要结合实际，做贯彻落实《档案法》的带头人，并通过学习与广泛宣传，使教职员工增强档案收集意识，形成人人重视档案、支持档案工作的良好氛围，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。 二、健全制度，规范档案管理 制度建设是档案工作的基础性工作。加强制度建设、严格依法治档是新形势下对档案工作的迫切要求。学校应根据新形势，结合自身实际，建立健全各项规章制度。我校创办于1981年，建校初期文书收集工作并无专人管理，工作不规范，具有查考利用价值的文件材料没有及时收集、整理，致使资料散落在各科室中，给查阅、利用造成了一定难度。后来，在领导重视下，我校建立了档案室，配备了档案管理人员，制订了档案管理制度，同时增添了先进的计算机办公设备等，学校文书档案管理工作由此逐步走上规范化的管理轨道。目前，我校文书档案材料都按年度分类方法进行整理、编号、装订、打印目录、立卷归档等，确保了档案的真实性、完整性和准确性，以便于日后档案的利用。在日常管理工作中，我校档案管理人员能做到严格按章办事，克服工作中的随意性，把好档案进口关、出口关。 三、加强管理，注意收集办学方向的材料 学校在贯彻教育方针、树立现代化教育观念时，应根据具体环境条件制定适合自身总体发展的规划、年度工作计划和专题工作总结，每年召开教工代表大会讨论研究学校教学发展方向及学校管理等活动，并形成文件材料。学校组织教职员工和党政领导班子学习教育法律法规、依法治校的会议记录、专题材料、简报等，以及依据总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等，都属于应收集的材料。学校档案工作人员隶属校办公室，能及时了解学校举办或参加的各项活动，因此应充分发挥自己的优势，主动关心学校的各项活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束后，及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、照片、录音、录像等声像材料请有关部门和人员做好相应的文字说明。有关办学方向的档案材料体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行检查评估时必备的档案资料，因而是学校档案工作中的重点，其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，及时收集整理、归档，以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。 四、加强业务学习，提高自身素质 作为档案管理工作者，如果仅仅站在传统的手工操作管理模式上，就不可能满足现代档案工作的要求。只有把工作着力点放在数字化管理和网络化资源建设上，才能使档案工作越来越科学高效。因此，档案管理工作者必须掌握现代技术，利用现代化管理手段来提高档案管理水平。同时档案作为一种重要信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求档案管理人员不断地加强业务学习，特别是要掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，从而不断提高档案工作的现代化水平，以适应学校不断发展的需求。 五、加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率 档案管理的最终目的是把档案的潜在价值转化为现实价值，这就要求做好档案资源的开发利用工作。近年来，我校开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，并取得了较好的效果。如我校一位教师住在教师宿舍楼，跟邻居发生了一些纠纷，事情起因是双方都不太清楚相隔之间的通道属于哪一方所有。我校档案管理人员细心查找，翻查年代久远的档案材料，找出了学校教师宿舍楼的房契证明，才使双方相隔的“通道地”重归我校所有。又如学校在1998年省级一类技工学校评估、2004年省级重点技工学校评估、2008年国家级重点技工学校评估；每年我校教师申报职称评审；学校教职员工的工资调整、年报表等方面