辽工大专升本《计算机基础》第3章　计算机基础知识.pptVIP

第3章 中文Word　2003 教学目标及教学要求 3.1 概述 3.2 Word 2003文档的基本操作 3.3 Word 2003文档的编辑 3.4 Word 2003文档的排版 3.5 表格的创建与处理　 3.6 图文处理 3.7 页面设置与打印　 教学要求 1、Word 2003的特点 ⑴ 直观的操作界面 ⑵ 所见即所得 ⑶ 多媒体混排 ⑷ 兼容多种文档格式 1.Word的启动 (1) 如果桌面上有 图标，则双击该图标，即进入Word 2003工作界面。 (2) 如果桌面上没有 图标，则在[开始 ] | [所有程序] | [Microsoft] 命令，即进入Word 2003的工作界面 . ２．Word 2003的操作界面 当成功地启动了word 系统后，屏幕上将显示如图3.2所示的主操作界面。主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏，标尺、滚动条、文本区和状态栏组成。 3．Word 2003的退出 （1）选择菜单中的【文件】︱【退出】命令。 （2）单击标题栏最左边的 标志，然后在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令；或者直接双击该 标志。 （3）按下Alt+F4组合键。 （4）单击标题栏最右边的关闭按钮 。 在退出Word 2003时，如果当前窗口中的文档还没有存盘，那么系统将询问是否保存这些文档。单击 按钮，表示对文档进行存储，单击 按钮表示不存储，单击 按钮表示不退出。 Word 2003提供了多种文档窗口的显示方式，称为视图。 1 .普通视图 显示文本格式设置和简化页面的视图，如图3-2所示。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。 2.页面视图 文档以页面形式显示与实际打印效果一样的视图，如图3-3所示。在页面视图中，能够显示垂直标尺以及添加的页码和页眉。页面视图最适合于进行图形对象操作，在页面视图下，用户可以很方便地进行与图片、文本框、图表等有关的操作。 3.大纲试图 将文档以提纲形式显示的视图，如图所示。在大纲视图方式下，可以很容易查看文档的结构。 4.Web版式视图 将文档以Web页的形式显示的视图，如图3-28所示。Web版式视图的最大优点是在屏幕上阅读和显示文档是效果极佳，不管Word的窗口大小如何改变，文档编辑区中始终以填满方式显示文档的内容。 5.阅读版式视图 这种视图方式，将使计算机上的文档阅读工作变得前所未有的简单。阅读版式视图可以隐藏不必要的工具栏，自动在页面上缩放文档内容，从而提高了文档可读性。 3.2.1 创建新文档 ⑴当启动Word中文版时，Word将自动建立一个空白文档，并在标题栏上显示“文档１-Microsoft Word”字样，如图3.3所示。。 (2)单击菜单栏【文件】︱【新建】命令，打开【新建文档】面板，如图3.4所示。然后，单击【空白文档】选项可以创建一个新文档。 (3)单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。 (4)利用模板和向导创建新文档。 单击菜单栏中的【文件】︱【新建】命令，在弹出的【任务窗格】中选择【本机上的模板】命令，即可打开【模板】对话框如图3.8所示。单击所需模板或向导，选择【模板】对话框中的【文档】单选按钮。单击对话框中的【确定】按钮，即可创建一个新文档。 ⑴ 单击菜单栏中的【文件】︱【打开】命令，弹出【打开】对话框。在【打开】对话框的【查找范围】下拉列表中找到需要打开的文档所在的路径，然后选定要打开的文档。再单击【打开】按钮，或直接双击该文件名即可将文件打开。 ⑵ 单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，在弹出的【打开】对话框中，选择要打开的文件名，然后单击【打开】按钮，或直接双击该文件名即可将文件打开。 ⑶ 如果要打开最近使用的文档，可以利用Word的“记忆”功能，方法是：单击【文件】菜单，在菜单的下部列出了最近使用的文件名,只需单击要打开的文件名即可。 ⑷ 在【我的电脑】或【资源管理器】窗口中，找到要打开的Word文档双击它即可。