新编会计模拟实习日常操作篇.ppt

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新编会计模拟实习日常操作篇

新编会计模拟实习 工业企业分册 用友ERP操作手册 财务的日常操作 填制凭证: 双击填制凭证,点击新增按钮,选择凭证类别,确认制单时间(业务的发生的日期),填入分录的具体内容,输入流量后存盘。 损益类科目,费用类的科目方向在借方,如果是贷方,请放入借方的红字来体现,同样收入类的科目方向在贷方,如果是借方,请放入贷方的红字体现。 提现凭证,或者一张凭证中科目都是现金流量科目,在流量中请用其他流入,其他流出对低掉。 外币凭证,如果科目是有外币核算的,输入凭证后系统会自动出现外币这一个栏目,输入外币金额及汇率,系统会自定算出人民币金额。 审核凭证: 点击凭证审核,查处需要审核的单据,点击审核,如果需要全部审核,点击成批审核凭证。 反审核流程:(谁审核谁发审) 打开审核凭证,查询出需要发审核的凭证,点击取消审核,如果全部取消审核可以点击成批取消审核。 记账流程: 点击全选,按下一步 点击下一步 点击下一步的时候,系统会自动验算期初是否平衡,如果期初不平衡,不应许记账, 反记账流程:“帐套主管操作” 1)双击对账,出现对账界面,按CTAL+H后,出现“恢复记账前状态功能已被激活”后按确定。 反记账流程: 2)点击凭证下恢复记账前帐套,选中2007年12月初状态,按确定。出现输入密码口令,输入操作员的密码。 恢复记账完毕 期末处理(所有的凭证审核记账后,可以进行期末处理) 汇兑损益结转 1)确认月底的调整汇率 汇兑损益结转: 2)设置转账定义,期末下转账定义下点击汇兑损益,确认汇兑损益入账科目,需要计算汇率损益的科目,点确认。 汇兑损益结转: 3)设置转账生成,点击转账生成,选择汇兑损益结转,按确认 汇兑损益结转: 4)系统自动算出差额 汇兑损益结转: 5)系统自动生成凭证,存盘凭证上显示“已生成”字样,系统才是确认生成成功。 自动生成的凭证也需要审核和记账。此凭证记账后确认做期间损益结转 期末处理(所有的凭证审核记账后,可以进行期末处理) 期间损益1)期末--期间损益定义 设置凭证类别为转账凭证,本年利润科目-本年利润后点击确认 期末处理 期间损益1)期末—转账生成,点击期间损益结转,按全选后确定。 期末处理 期间损益,系统自动生成凭证,此凭证也需要审核和记账。结束后可以对12月份进行结账处理。 结账流程 结账,双击期末下的结账,选中需要结账的月份,点击下一步 点击对账后按下一步 查看2007年12月工作报告 点击结账 反结账流程:(帐套主管操作) 打开期末下的结账,选中需要反结账的月份,按CTRL+SHIFT+F6,输入帐套主管的密码,点确认,2007年12月“Y”标志去掉,说明反结账成功了 * * *

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