模块一：Excel基础知识 (2007).pptxVIP

一; 从事会计相关工作的人员，进行财务数据汇总、整理、报告、分析等工作时可以借助专业化财务软件完成，也可以利用常用的电子表格软件EXCEL完成。首先熟悉Excel的工作环境，掌握其操作技巧。; 了解Excel 2007的启动方式，熟悉其用户界面，掌握三要素（工作簿、工作表、单元格）的相关操作。 ;1 工作簿 1.1 工作簿概念 工作簿就是用于存储并处理数据的文件，工作簿名（默认Book1)就是文件名。一个工作簿中可以包含多张工作表，默认情况下，新建一个工作簿，Excel默认提供3张工作表。 ;2.工作表 工作表是由排列在一起的行和列构成的，行的编号是由上到下从1到1048576，列标从左到右字母编号从A到XFD，一个工作表可以达到1048576行、16384列。;3.单元格 每一张工作表是由多个长方形“存储单元”构成的，这些“储存单元”就是单元格。输入的任何数据都将保存到这些单元格中，单元格由其所在行、列坐标指定的位置来命名，如单元格A1表示列号为“A”，行号为“1”的交叉点上的单元格。;4.单元格区域 4.1 单元格区域命名优点;4.2 单元格区域命名规则 ;1 Excel 2007的基本操作任务;1.2熟悉Excel工作环境 ;1.3 工作簿的常用保存方法 ;1.4 工作簿视图的切换;1.5 工作表的编辑;1.5 工作表的编辑;步骤1：在Excel窗口中同时打开“Book1”和“Book2”两个工作簿。 步骤2：在Book2中单击【开始】|【单元格】|【格式】下拉列表|【组织工作表】下单击【移动或复制工作表】，如图1-1-9所示。 或选Book2中的sheet1工作表标签，右键选【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框，如图1-1-10 所示，在【工作簿:】列表框中选择用于接受工作簿名称，即“Book1”。 步骤3：在【下列选定工作表之前：】列表框中选择被复制或移动工作表的放置位置。若要指定复制操作，必须选中【建立副本】复选框，否则执行表移动。最后单击【确定】即可。;1.5 工作表的编辑;1.5 工作表的编辑;1.5 工作表的编辑;1.5 工作表的编辑;1.5 工作表的编辑;1.6单元格操作;1.6单元格操作;1.6单元格操作;1.6单元格操作;1.6单元格操作;1.6单元格操作;1.6单元格操作;1.6单元格操作;2 创建“工资管理系统”中所需的工作簿、工作表2.1创建一个“工资基本表”工作簿 步骤：新建一个工作簿。单击【office按钮】|【新建】|【空工作簿】|【快速访问工具栏】中的【保存】按钮|选择保存路径并输入文件名“工资基本表”|【保存】即可。 ;步骤1：在“工资基本表”工作簿中创建一张工作表“职工基本情况表”，利用重命名工作表创建。双击【sheet1工作表标签】，标签名反显后，如图1-1-18所示|输入表名“职工基本情况表”。 图1-1-18 双击工作表标签 图1-1-19 右键工作表标签 步骤2：创建职工基本工资表，利用重命名工作表创建。选【sheet2工作表标签】|右击弹出快捷菜单选【重命名】，如图1-1-19所示|输入表名“职工基本工资表”。 步骤3：创建职工绩效考核表方法同上。;步骤4：创建职工考勤记录表。选中【职工绩效考核表】标签|【插入】|【插入】对话框，如图1-1-20所示|【常用】|【工作表】|【确定】，新增一个“sheet4”工作表，如图1-1-21所示,重命名标签为“职工考勤记录表”。 ;步骤5：将职工考勤记录表移动到恰当的位置。选中【职工考勤记录表工作表】标签|左键拖动至【职工绩效考核表】标签后。 步骤6：创建职工社会保险表。单击【插入工作表（或shift+F11组合键）】 标签|新建工作表“sheet5”，重命名为“职工社会保险表”。 步骤7：新建“公司规章制度表”方法同上。;二;熟悉了Excel的工作环境并掌握了一定操作技巧后，还可以对Excel 2007一些基本设置进行优化，以便我们能更方便地使用Excel 2007。;可对Excel软件的相关工作环境特性进行优化设置，包括显示新的选项卡，添加/删除工具栏中的按钮，自定义快速访问工具栏，隐藏/显示功能区，隐藏/显示行号、列标、网格线、零值, 设置新建工作簿的默认工作表张数, 修改工作簿签名, 设置窗口显示等，这些参数的设定便于不同用户工作的需求，使用起来更顺手。 ;1 定制选项卡 步骤1：单击【Office 按钮】|【Excel 选项】|【Excel选项】对话框，如图1-2-1所示。 ;添加/删除工具栏中的按钮 2.1 添加常用按钮 步骤1：单击【自定义快速访问工具栏】工