15-办公自动化之-Excel.ppt

1 6、使用“设置报表格式”来选择所需要的报表格式 5 Excel数据透视表应用－－步骤 1、数据行、列隐藏 将光标移至想要隐藏的行或列前，当光标变成由左至右或由上至下的黑色箭标时，单击鼠标，就可以选择需隐藏的所有同类型的行或列，然后单击鼠标右键，选择“隐藏”就可以了。 Excel数据透视表应用－－其他功能 2、添加字段计算 根据需要对数据透视表中的单元格进行计算。 Excel数据透视表应用－－其他功能 3、自动筛选及分页显示 A、我们可以根据标题栏的下拉箭头来自动选择，如果不需要的项目， 直接在前面将勾去掉，数据透视表中便不会包含这一项了。 B、对于分类项目，我们可以利用分页显示功能，在各个工作表中显 示每个明细项，如下例中，我们可以将各个部门直接在不同的工作 表中显示。 Excel数据透视表应用－－其他功能 4、多个数据库合并透视 数据透视表还可以将多个明细工作表中的数据合并在一个数据透视表中汇总显示。 这种功能在我们实际工作中应用不多 Excel数据透视表应用－－其他功能 4 在文档空白处插入对应的合并域： Excel与其他软件应用－－“邮件合并”功能 5 Excel与其他软件应用－－“邮件合并”功能 Excel与其他软件应用－－“邮件合并”功能（ 2003版) 1 2 路径：Word菜单[工具]→ [信函与邮件] →[邮件合并] Excel与其他软件应用－－“邮件合并”功能（ 2003版) 3 4 Excel与其他软件应用－－“邮件合并”功能（ 2003版) 5 6 主要内容 Excel概述及常用功能介绍 1 Excel图表应用 2 常用Excel函数及其应用 3 Excel数据透视表的应用 4 Excel所提到的函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列的运算。 参数：指的是函数括号中的数值，可以是常数、公式 或其它函数，给定的参数必须能产生有效的值。 Excel函数应用－－定义 1、函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗 号分隔的参数和右括号。 Excel函数应用－－函数的结构 2、嵌套函数：即多重函数，指在某些情况下，根据需要 将某函数作另一函数的参数使用。 Excel函数应用－－函数的结构 数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询与引用函数 数学与三角函数 统计函数 文本函数 自定义函数 Excel函数应用－－函数的结构 Excel提供的求和函数主要有： SUM、SUMIF、SUBTOTAL、SUMPRODUCT等； 我们主要应用的有： 　　　　SUM(计算一组参数之和)、 SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)。 Excel函数应用－－求和函数 与求和有关的函数的应用： 　　a、行或列求和：对行或列内若干单元格求和。 　　b、区域求和：常用于对一张工作表中的所有数据求总和。 　　c、多个条件求和： 注意：1、多个条件求和中，各个参数要用括号括起，并且参数与 参数值之间要用“*”号或“，”相连； 　　　2、各个参数起始的区间要一致：即起始行和终止行要一致； 　　　3、公式录入后，将光标移至“＝”号的左边，同时按　　　　 “Ctrl+Shift+Enter”键，即可出来结果。 1、SUM函数 Excel函数应用－－求和函数 SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。 例中：“A2：A5”为提供逻辑判断依据的单元格区域； “150000”为判断条件，即只统计“150000”的单元格； “B2：B5”为实际求和的单元格区域。 2、SUMIF函数 Excel函数应用－－求和函数 　　在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。 　　虽然Excel也允许你定义小数位数，但实际操作中并未做到真正的四舍五入，只是显示结果按照定义的小数位显示，这样会导致汇总的结果与实际四舍五入后数字的结果有差异，而这种差异在财务运算上是不允许的。 Excel在这方面提供的函数有： 　Round函数：按指定的位数对数值进行四舍五入 　Roundup函数：按指定的位数向上舍入数字 　Rounddown函数：按指定的位数向下舍入数字 　Int函数：将数值向下取整为最接近的整数　 Excel函数应用－－四舍五入及取整函数 四舍五入及取整函数的应用 它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入 公式：＝round(number,