公司差旅费制度详细版(含海外出差).doc

公司差旅费制度（详细版含海外出差标准）明出差事由、地点、 时间、费用预算等，经部门负责人审查批准后方可借款，部门负责人以上人员出差由总经理或总经理授权批准方可办理借款手续。 2、出差报告：出差结束后，出差人员须在一周内填写出差报告（见附件二），说明实际日程、地点、时间、任务完成情况、费用发生情况，如费用发生超出预算10%以上应作相关说明，经部门负责人签字后与出差费用报销单一同报财务部，部门负责人出差报告须经主管副总经理或总经理签字。出差回来未在一周内报销的，扣除个人出差补助的50%；二周内仍未报销差旅费的扣除个人出差补助的100%。 报销： 1、出差人员须对各项费用支出及单据的真实性、合法性负责。 2、审批人须对费用支出的有效性与合理性负责。 3、会计人员对报销凭证、单据合规性负责。 4、试用期职工或非本公司职工，不得自行办理借款和报销，而应由部门指定人员负责办理以上手续，部门经理对借款和报销负全部责任。 5、出差结束后一周内将出差报告及差费报销单据交财务部审核，逾期未报者按本制度前述条款扣除相应补助。 6、出差单据若有丢失情况原则上不予报销，确有特殊原因的，需填写票据遗失、漏报补报申请表（见附件三）并报主管副总经理签字后方可报销，且此类情况部门一年中不得出现三次，同一人不得出现两次。 7、出差单据漏报的距上次报销时间不超过三个月的可填写票据遗失、漏报补报申请表（见附件三）并报主管经理及副总经理签字后可以补报，超过三个月的不予补报。且此类情况部门一年中不得出现三次，同一人不得出现两次。 8、已报销的单据，如有证据表明虚列金额（即发票金额与实际支付金额不符）或其他与事实不符的，应追回已报销金额，并对经办人及签字的部门负责人按虚列金额各处一倍罚款。 人员类别划分 董、监、高及班子成员 管理人员 其他人员 董事、董事会秘书；总经理、副总经理、总会计师、总经理助理 部门正副经理、经理助理、地区经理 除董、监、高及班子成员和管理人员以外的人员 差旅费标准按地区划分 一类地区 二类地区 三类地区 1、直辖市：北京、上海、 天津、重庆 2、副省级城市及珠海、中山、汕头、东莞； 省会所在城市 1、地市级城市； 2、广东、海南、山东、江苏、浙江全省其他地区 除董、监、高及班子成员和管理人员以外的地区 注：具体明细见附件四 差旅费标准 1、住宿费 单位：人民币元 地 区 标 准 人 员 一类地区 二类地区 三类地区 董、监、高及班子成员 据 实 报 销 管理人员 260 200 150 其他人员 200 150 150 ★参加会议人员执行会议组织标准。 ★参加培训人员执行培训单位标准。 ★单人、异性二人住宿可执行本标准1.5倍。 ★2人以上出差，住宿费用按高类别人员标准执行。 2、伙食补贴 1）出差人员伙食补贴标准： A、一类地区中北京、上海、深圳、广州为100元/天，其他城市80元/天；二类地区60元/天，三类地区40元/天。 B、途中连续乘车（夜间超过6小时，白天超过12小时）按80元补贴。 注：晚上8点至早上6点为夜间乘车时间，其余时间为白天乘车时间。 例：①、5日晚8：30火车出发，6日中午2：30到，则途中伙食补贴为80元，6日补贴以目的地标准计算。 ②、5日晚8：30火车出发，6日晚6：50到达，则途中伙食补贴为160元，6日当日不再计算目的地补贴。 C、乘坐飞机出差人员起飞时间在中午12:00以前的可享受出差地当天伙食补贴，超过12点减半补贴。 D、参加会议人员需持会议证明，参会费用含吃、住的，一律不享受伙食补贴。 E、参加培训人员培训费用中含吃、住的，不享受伙食补贴。如培训费用中含一餐的，可按当地标准减半支付伙食补贴。 F、司机开车到省外出差，途中连续开车超过4小时的，按80元/天补贴，不再享受其他司机补贴。（不包括送货车辆） G、出差报销费用中包含餐费的，按餐费次数扣除伙食补贴，扣除标准为午餐、晚餐平均分配。 H、二人及多人同时在同一地点出差的，报销餐费时应注明陪同用餐人员，未注明的，视同多人用餐，同时扣除伙食补贴，扣除标准为午餐、晚餐平均分配。 I、一天时间中先后到达二个及二个以上出差地点的，以最终住宿地标准享受补贴。 3、出差交通工具 交通工具 标 准 人员 火 车 （高 铁） 轮 船 飞 机 其他交通工具 董、监、高及班子成员 软卧、软座 （一等座） 二等舱 公务舱或经济舱 根据需要确定出行工具 管理人员 硬卧、软座 （二等座） 三等舱 单程 出租、地铁等 其他人员 硬卧、软座 （二等座） 三等舱 事先审批 地铁、公交等 1）乘火车，从晚8时起坐车超过4小时（含）以上或早6时起连续乘坐时间