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筹划总结性文书.ppt

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筹划总结性文书

第五部分 专用文书写作 第二十章 筹划总结性文书 第二十章 筹划总结性文书 第一节 计划 第二节 总结 第三节 可行性研究报告 【复习与训练】 【参考答案】 第一节 计 划 教学目的: 通过精讲理论知识和实训,明确计划的涵义,认识计划的特点和类型,掌握计划的结构和写法,能写出合格的计划。 教学重点: 计划的可操作性特点 计划“三要素”即目标、措施、要求的写作 例文析评 复习与训练 教学难点: 计划“三要素”即目标、措施、要求的写作 计划条文的具体性和可操作性 习题“四、病文析评” 教学时数: 理论教学1.0课时 实训教学1.0课时 第一节 计 划 一、泛读例文 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 第一节 计 划 二、必需知识 (一)计划的含义和特点 计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。 目标、措施、要求,称为计划的“三要素”。 常见的安排、打算、规划、设想、要点、方案等都属于计划。 制定计划是一种科学的领导艺术。 计划主要有三个特点: 第一节 计 划 1.预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死,必须留有余地。 2.指导性 计划一旦成文,就对实践起一种控制和约束作用。 制定计划,是为了克服工作中的盲目性。 本单位制定的计划,目的在于控制方向、规模、速度,使任务能保质、保量,按时完成。 第一节 计 划 3.可操作性 计划必须定得具体明确,切实可行,符合实际。目标定得过高,无法实现和完成;定得过低,计划又无法起指导、激励作用。 计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。 第一节 计 划 (二)计划的类型 按内容分,有综合计划、专项计划等。 按性质分,有生产计划、学习计划等。 按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。 按时间分,有年度计划、季度计划、月度计划等。 按形式分,有文件式计划、表格式计划和文件表格结合式计划等。 第一节 计 划 (三)计划的结构和写法 一份计划由标题、正文两部分组成。 1.标题 一般包含单位名称、时限、内容和文种,如“万达公司2006年工作计划”。 也有的标题省略时限。 如未定稿,应在标题的后面或下面用圆括号加注“草案”或“初稿”。 第一节 计 划 2.正文 通常包括前言和计划事项两部分内容。 (1)前言。前言又叫导语。 对基本情况的分析,或对计划的概括说明; 或说明依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,在什么条件下,制定这个计划; 完成这个计划的必要性、可能性以及要达到什么主要目的等。 第一节 计 划 (2)计划事项 任何计划,都包括目标、措施、要求“三要素”内容。 1)目标,即回答“做什么”的问题。 可以是总体目标,也可以是具体任务或指标。 务必写得具体明确。 目标过高或过低都不合适。 2)措施,即回答“如何做”的问题。 包括组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等。 第一节 计 划 3)要求,即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题。 主要是质量、数量、时间上的要求。 计划效益指标的具体设想,能否多快好省,要在“要求”里加以具体设计。 计划三要素是互相联系、互相依存的 没有目标,或者目标不明确,就谈不上措施要求; 没有具体的措施,目标就难以实现; 而没有具体要求,实现目标的效率、质量就没保证。 第一节 计 划 (四)计划写作的注意事项 指导思想要正确。 具有可行性,并适当留有余地。 要服从长远的规划,坚持整体的原则,处理好多种关系,而又能体现出本单位的工作特点。 走群众路线。 第二节 总 结 教学目的: 通过精讲理论知识和实训,明确总结的涵义和特点 ,认识总结的类型,掌握总结的写法 ,能够写出合格的总结。 教学重点: 总结标题的写作 五种常见总结正文的结构和写法 材料的点面结合,观点和材料的统一,寻找规律的东西 例文析评与复习与训练 教学难点: 五种常见总结正文的结构和写法 材料的点面结合,观点和材料的统一,寻找规律的东西 病文分析 教学时数: 理论教学1.0课时 实训教学1.5课时 第二节 总 结 一、泛读例文 第二节 总 结 第二节 总 结 第二节 总 结 第二节 总

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