浅议如何提高档案工作者素质.docVIP

浅议如何提高档案工作者素质21世纪档案工作对档案工作者提出了许多更高、更新的要求，档案工作者为适应新的形势，提高自身素质，势在必行。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。 1 档案工作者应具备的素质 1.1 档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质。即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。同时，由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。 1.2 档案专业工作人员还应具有较强的专业基本知识。既要熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作，还要能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际中，熟练完成自己的业务工作。 1.3 档案专业工作人员还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识。例如，档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识。 1.4 档案专业工作人员在档案管理工作中还应具备一定的综合能力。一是协调能力。为了做好档案工作，档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理协调统一；二是写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平，才能胜任档案工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为单位各项工作服务；三是现代信息化管理能力。近年来，随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是有大量的电子文件。档案管理人员要负责将丰富的档案信息数字化，通过专用网络向社会传播，使档案成为重要的信息资源。只有掌握计算机相关知识，才能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。 现阶段，我国现有庞大的档案工作人员队伍，其中不少人还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为我们要解决的重要课题。 2 改变现状，提高档案工作者素质 2.1 领导高度重视，加大支持力度。随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求分管领导进一步加强对档案工作的重视程度，自觉更新档案意识，对新形势下高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。在政策方面，把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案工作的各项规章制度，关心爱护档案人员，切实解决他们的实际困难，改善他们的工作环境和提高其工资待遇。在资金方面，加大投入力度，不断补充完善各项硬件设施。 2.2 加强政治学习，努力提高政治素质。良好的政治素质是档案人员的内在要求，档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向。同时，档案工作还具有一定的保密要求，因此档案工作者要甘当无名英雄，尽职尽责、一丝不苟地做好工作，认真学习贯彻《档案法》和《保密法》的要求，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，只有这样，才能使自己在这个普通的工作岗位上发挥应有的作用。 2.3 抓好继续教育和岗位培训，努力提高业务素质。新时期对档案工作提出了新的要求，特别是信息时代，对档案工作者提出了更高的要求，要适应新的形势必须加强学习。学习可采取两种方法，一是岗前培训。对新上岗的档案人员进行集中培训，对从事档案多年的人员要进行知识更新的培训，通过培训，提高档案工作人员政治素质和业务素质。二是鼓励自学。自学是一个自我完善，自我提高的好途径，档案工作人员要在工作中边干边学，干中学、学中干，在学历层次上提高，在业务能力上提高，通过培训和学习提高档案工作人员的素质。三是建立激励和约束机制。在档案工作中，要鼓励先进，弘扬正气，保持档案工作人员向高素质的方向努力。 2.4 强化服务意识，提高工作效率。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于从政治上认识判断形势，善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案要不断增强服务意识，有高度责任心，变被动等材料为主动