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管理其实很容易 EASY 丛书 管理其实很容易 王诚 徐尚刚 编 中国纺织出版社 1 管理其实很容易 第四章 合理设计你的组织 第一节 组织结构的类型 多年以来 6 人们一想到企业组织了便几乎无例外 地在脑海中浮现一个组织系统图：在总经理之下几分设 若干部门：制造、销售（或行销或营业）、财务、人事、 研究发展或工程之类Ｐ由于这些部门分别代表企业整体 活动的几个主要功能０所以一般称他们为 ”功能部门” 6 而这种以功能为基础的组织儿也就是组织理论上所 谓的 ”功能型组织”儿 功能型组织是不是企业所能采取的唯一组织形态 呢？当然不是的又随着企业规模逐渐庞大Ｔ产品多样化 或多角经营Ｔ科技发展日新月异竞争白热化等等因素二 暴露了传统的功能型组织许多重大弱点个也因为这一缘 故１有关组织的创新逐渐成为近年来管理理论及实务上 的一大课题 1 在此所要讲述的一除了功能型组织以外 ６还有最受普遍重视和采行的一种组织形态——任务型 148 管理其实很容易 组织 0 顾名思义上这种组织的编组 8 是以任务为基础 8 其本身也有许许多多不同的具体形态只包括发展一种新 的产品或事业８负责完成一项重要建设计划８或从事某 种业务或产品的经常业务；它可以拥有自己所需要的所 有功能幕僚１或部分与其他功能单位共有；它可能是暂 时性的二随着任务完成而结束一也可能是永久性的几因 此，若加细分一每一特定型态均有其理论上的论据与实 际上的效用０但在此仅以功能型组织与任务型组织６做 一个一般性的比较与探讨 6 一、功能型组织 传统企业组织多采用这种组织形态又这种组织结构 的特点是：在企业组织中设置若干专门的职能部门 y如 企划部门、营销部门、财会部门等上这些部门负责履行 企业组织的某项专门职能Ｔ它们属于中间管理层个要负 责协助企业的领导人完成某一专门领域的事务 4 这些 149 管理其实很容易 职能部门在自己的职责范围内８都有权向下发布命令和 指示向 功能型组织的优点 功能型组织是建立在工作人员的专业技术基础之上 6使拥有同样训练、技巧及知识的人集中在一处工作Ｐ 这可以增进彼此了解和合作一担任主管的人也容易领导 y而工作人员更因同事和工作的关系 y增进其专业知 识和技巧６功能型组织的优点具体表现在以下两个方 面： 第一一能够充分发挥专门职能机构的专业管理作用 i 功能型组织根据企业组织应当具有的各项功能划分 企业的各个部门 y 然后根据组织成员的专门才能将他 们分到不同的部门１把有人力资源管理才能的人聚到一 起成立人力资源管理部门个专门负责企业人力资源管 理；把企业中的财务专门人才分到财务部门 8公司的所 有财务管理方面的工作就由这些人来负责；还有的人专 门负责销售工作向这样就根据企业所需的各项功能做到 150 管理其实很容易 了按专业分工 i 有利于员工更好的发挥他们的专业职 能 1 使企业不仅具有健全的功能一还保证了实现各项 功能时效率的提高个 第二Ｙ使直线经理人员摆脱琐碎的经济技术分析工 作Ｐ在企业中经理人员更多的是应该负责企业总体的发 展方向和重大事项做出决策０而做决策所需要的依据就 需要专门的职能部门来提供４比如企划部门要负责向总 经理提出企业的未来发展计划的方案 4 然后由总经理 做出最后的决定是否采纳这一方案；财务部门要负责整 个企业的全面财务管理工作