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· 126· 管理科学 个人知识管理及其软件综述 周艳芬 (广东药学院图书馆，广东 广州 510006) 摘 要：简述个人知识管理在知识经济时代的发展以及其软件如何分类，以个别为例分析个人知识管理软件在网络生活中的应用。 关键词：个人知识管理；知识管理软件；信息；知识发展 1概述 法，它的工具软件是许多国内外大型搜索引擎巨头开发的各类硬盘 在网络还不发达的纯计算机时代，人们对于 自己所拥有的个人 搜索软件，如百度硬盘搜索、Goo小 DesktopSearch、Yahoo!Desktop 数字资源，基本都采用文件夹的形式来进行组织和管理。然而，随着 Search等。第二类是按主题分类集中管理方法 ，具体工具是各类全 个人知识资源的不断增加 ，人们在这过程中遇到了许多问题 ，最为 文数据库管理软件，如技巧管理器、超级文档管理器、网海拾贝、资 突出的问题，文件的管理和利用十分不便 ，硬盘里的目录让人无从 料收集大师、Mybase、良友收藏家、兰德个人数字图书馆 、清华同方 下手找寻。处于如此境况，人们便寻求方法让 自己能够对这些数字 个人数字图书馆系统 (IDL)、中文在线个人数字图书馆(清华紫光股 资源进行科学的管理，并能快捷地查找和利用 自己所搜寻到的网络 份有限公司)等，这些软件的出现和应用成为了人们最实用的个人 信息资源。 知识管理工具，它能妥善、简便、科学地统一管理计算机上个人所拥 2个人知识管理 有的个人数字资源。这类的软件数量越来越多并逐步走向完善。 2．1个人知识管理定义。对于个人知识管理 (PersonalKnowl— 3．2个人知识管理工具软件的应用。随着知识的不断积累与深 edgeManage—ment，简称 PKM)，它的定义应该怎么去理解呢? Paul 化，个人知识管理发展的多样化 ，个人知识管理越来越受到人们的 A．Dorsey教授概括和定义了七项核心个人知识管理技能：信息检 重视，下面本文以第二种分类法对个人知识管理软件进行探讨。 索、信息评估、信息组织、信息分析、信息表达、信息安全、信息协同。 3．2．1关键词索引分散管理方法。G0o出 DesktopSearch、百度硬盘 他认为个人知识是既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一种解 搜索、Yahoo!DesktopSearch等在网络生活中占据了十分重要的位 决问题的技巧和方法。学者孔德超则认为个人知识管理包括三层含 置。人们遇到问题的时候，第一时间想起的就是用几大类大型搜索 义：“第一，对个人已经获得的知识进行管理 ；第二，通过各种途径学 引擎找寻答案。人们遇问题时都会说一句：“百度一下”，“GOOGLE 习新知识，吸取和借鉴别人的经验优点和长处，弥补 自身思维和知 一 下”等。所以可以说，搜索引擎占据着网络的极其重要的位置。百 识缺陷，不断建构自己的知识特色；第三，利用自己所掌握的知识以 度硬盘搜索就有很多实用的功能，比如可以搜索电脑里带 “X”尾巴 及长期以来形成的观点和思想再加上别人的思想精华 ，去伪存真实 的O~[iee2007文档、提取PDF文档内容、流畅播放 MP3、快速搜 现隐性知识的显性化，激发创新出新的知识。”结合相关学者的观 索、指定文件夹搜索等强大的功能。其中，提取PDF文档内容这是 点，个人知识管理是知识经济时代出现的一种新的管理理念与手 一 大妙用，PDF文档是学者在互联网研究中使用较为广泛的软件 ， 段，它是在网络的条件下，通过计算机及通讯技术帮助个人将个人 但它在WORD进行编辑 比较困难 ，容易产生乱码 ，百度硬盘搜索就 获取的、各种零散的、随手可得的信息进行整理，使它具有更高的应 能解决了这一大难题。googledesktopsearch在本质中是一样的，它 用价值。 作为桌面搜索工具，提供了对浏览过的电子邮件、计算机文件、聊天 2．2个人知识管理在 WED环境下的重要意义。随着个人知识 和网页的全文搜索。桌面搜索功能能够实现对您的计算机的搜索，