干部干事联欢会活动策划方案.docVIP

　　干部干事联欢会活动策划方案 晚会主题：就在此刻，创造奇迹 晚会目标：增进干部干事间的友谊与合作。 晚会背景：本组织于xx年12月28日经过竞选，产生本组织的干部，经纳新招收一百多人的干事，因此我们大学生就业创业促进委员会成立，本联欢会增进大家的友谊，方便今后活动的交流与合作，并丰富课余时间。 晚会时间：05月29日　19：00—21：00 活动地点：思恩楼三楼 策划主办单位：大学生就业创业促进委员会 参与对象：大学生就业创业促进委员会全体干部干事 晚会筹备： 一、 联欢会的前期准备 开干部会议，下达各部门的节目量： 二、 联欢会各工作组 1、经费预算组 2、音响设备组 3、场地布置组 4、节目组 5、后勤组 6、机动组 7、拍摄组 8、宣传组 9、协调组 10、统筹组 三、联欢会各小组任务细则 （一）经费预算组（主要负责晚会的经费筹集与分配，由办公室负责） 1、 联欢会经费预计900元，经费获得渠道主要靠赞助，余下由干部干事融资。 2、经费主要用于前后期宣传、场地布置、奖品和礼物（需制定用途清单，标明钱数）。 3、本小组应在竭尽全力的前提下拉赞助商（赞助钱、物均可），要制定详细的拉赞助策划书，于05月05前完成。05月15日必须向统筹组汇总赞助情况，以便于节目的选送和设置奖项。 （二）音响设备组（负责联欢会的音响、灯光调试和伴奏带收集，文体部负责） 联欢会氛围很大程度上靠音响、灯光效果，本小组应保证优质效果。同时要配合节目组收集伴奏带及播放，配合联欢会前的节目排练。 （三）场地布置组（负责布场） 1、 本组任务多、任务重，人员至少安排30名。以男生为主体，主要交于(市场部、人力部负责)以保证场地的申请和布置。 2、与宣传组配合，协助完成场地效果设置。划定观众区、嘉宾区、演员区和工作区。此外还得负责收场及打扫卫生。 （四）节目组（文体部负责） 1、节目要求。①节目要求参与度高、质量高，能活跃现场气氛；②节目类型要兼顾互动的味道，数量适中不宜繁多。③可穿插嘉宾（老师，或者其他系学生会）表演或赞助商选送的节目。 2、节目流程。联欢会整个节目流程（包括游戏、抽奖环节），安排要得体，建议设置场务人员四名，负责提醒演员的上下场。 3、节目选送。上报节目名称和类型时间定在5月7日，初看节目时间在5月15日，彩排时间定于5月18日,5月25日。本小组成员一定要尽职尽责，共同编选节目。每个节目负责人，除了要保质保量完成节目编排外，还要及时向组长汇报出现的意外情况。 4、选定主持人。负责核对节目流程的串次（要求活跃的词句、欢快的语调）。主持人还应和统筹组合作完成节目单的制作（可以有层次的编排节目，或者篇章编排），报送宣传组制作节目一览板。 （五）后勤组（由指导部和市场部组成） 主要负责，为演员做好后勤，道具的搬送。 （六）机动组（由办公室和公关部负责 1、 主要任务是负责场地、演员和财产安全，联络各个小组。配合需要帮忙的小组，时刻待命，处理突发事件。保持开机，处理完事情要及时向统筹组汇报。 2、联欢会现场的气氛的调动，也需要本组成员负责，尽量保证每个节目结束后有掌声，防止冷场。 （七）拍摄组 负责联欢会现场的拍照或摄影，要做到抓住经典与精彩。并于5月29日汇总到场地布置组，做后期报道。 （八）宣传组 1、负责联欢会的前期、当晚和后期宣传。 2、宣传形式应多样，视觉的、听觉的都要涵盖。 3、负责舞台、场地的设计，于5月25 日前完成，报送统筹组（有需要找场地组配合）。 （九）协调组 (由人力部负责) 1、本组主要负责协调各部门的应急事件。 ( 十)统筹组（由主席、副主席组成） 1、 本组主要是统领和协调各小组的任务，把握各小组的进程。及时处理存在的问题，保证联欢会顺利开展和圆满结束。 四、经费预算 用途金额(单位：元)备注 舞台设计布置100元 场地布置200元 荧光棒、哨子、汽球250元 小礼品150元 矿泉水50元 邀请函、节目单 以及抽奖兑奖券 150元 总预算：900元人民币。 五、关于赞助部分 一、赞助商受益点 l 我校拥有良好的地理优势，并且学生皆来自全国各地，我校还与黎明大学、泉州师范学院、华侨大学等高校，建立长期友好合作关系。 大学生基本以集体生活为主，相互间的影响大，信息交流很快，这就非常有利于进行集中式的促销活动，与在市场上相比同样的促销投入能得到更好的效果。 l 目前的大学生用户就是将来的中高端用户，抢占大学生市场，不但能提升现在的市场占有率，也是在抢占未来中高端用户的心理市场。同时也给赞助单位一个展示企业形象，提升企业文化品位，提高企业知名度的机会。 l 本次联欢会由本组织全体干部干事举办，分布各大系个大组织协会，为我校办好本次晚会献出友谊之手，且让贵公司尽情的享受投资少，回报高的乐趣。 二、赞助商方式及赞助商的回报 在