Milnets用户基于电子邮件图书催还预警系统.docVIP

Milnets用户基于电子邮件图书催还预警系统摘 要：Milnets是军队院校图书馆通用的一套网络管理系统，该系统具有图书超期预警功能，但读者必须登录系统才能在线查询。为减少图书超期的现象，更好地为读者开展主动推送服务，在此介绍了一种适用于Milnets用户，基于电子邮件的图书催还预警系统。该系统在实际运用中，通过电子邮件的方式，能及时为读者进行预警， 大大减少了图书馆图书超期的现象。 关键词：图书催还预警系统； Milnets； 电子邮件； 主动推送服务 中图分类号：TN91934 文献标识码：A 文章编号：1004373X(2012)10002103 军队图书馆网络系统（Milnets）是目前军队院校范围内通用的一套图书馆管理控制系统。该系统本身具有在线查询借阅图书信息的功能，但读者要登录到该系统方能知道自己是否有超期图书，缺少主动预警功能。由于电子邮件具有方便、经济、快速的特点［12］，现在已普遍被运用到了日常生活、办公的方方面面。以所在学院为例，由于信息安全的考虑，九成以上的人员都采用内部网络电子邮件作为日常工作通知、文件传递等主要方式。基于这些认为通过电子邮件是目前军队院校图书馆进行图书催还的最现实、最高效、最直接的方法。为此，开发了一个应用于Milnets系统，基于电子邮件的图书催还预警系统。该系统能定时向将出现超期借阅的读者发送电子邮件进行预警，确保读者及时了解自己是否有即将超期的图书。 1 系统的设计与实现图书借阅预警 1.1 图书催还预警系统的工作原理及系统模型 图书催还预警系统以当前时间、图书借阅时间、读者身份及其对应的借阅期限为条件，定时搜索图书借阅记录数据库，生成一个包含读者姓名、读者借阅证号、书名、邮箱地址等字段的超期图书记录数据表，遍历该数据表，提取邮箱地址字段值作为目标邮箱地址，提取读者姓名、读者借阅证号和书名等字段值，并以此为基础，按照既定的邮件预警信息形成规则生成要发送的邮件［34］，如图1所示，例如：“王军您好：您借书证号为: ********，该证上所借图书《高新技术与空军作战》 马上就要到期了，请尽快到馆办理还书手续或者通过图书馆网页续借，避免所借图书超期，谢谢您的对图书馆工作的支持！” 图1 图书催还预警系统模型1.2 提取邮件地址 由于本文介绍的是内部网络电子邮件系统，用户的邮件地址较为固定，所以可以利用内部网络电子邮件系统的用户地址数据库来直接提取相应读者的邮件地址。 在军队院校由于其本身的特殊性，从安全角度出发，使用的内部网络邮件系统大多数多为Microsoft SQL Server,Sybase 等大中型数据库系统［45］，本文就是以采用的Microsoft SQL Server数据库系统为例。 1.3 提取超期信息 提取读者的超期信息就需要对Millets系统进行二次开发, 而Milnets系统的后台采用的是Microsoft SQL Server 2000数据库，因此对其进行二次开发是可行的，并且整个二次开发的过程只是从数据库中提取数据,而无写入操作,所以二次开发对系统本身也是安全的。 按照这种设计思路，要设计一个数据表用来提取读者的超期信息，如表1所示。 表1 提取超期信息的数据表 字段 名称 User_ ID User_ Name Book_ Bar Book_ Name Return_ date Email_ Adress 数据 类型 string string int string DateTime string 1.4 邮件的发送 图书借还预警系统的电子邮件发送, 使用了MySQL的ODBC控件进行实现。该控件的主要作用就是可使Microsoft Visual Studio连接MySQL数据库管理系统，并使用SQL语句对数据进行删除、更新、插入、检索等操作［68］。 测试连接代码如下： string MySqlConnectionString = MySqlConStr.Text.Trim(); OdbcConnection MyOdbcCon = new OdbcConnection(MySqlConnectionString); try { MyOdbcCon.Open(); MyOdbcCon.Close(); MessageBox.Show(“连接成功！”); } catch (Exception ex) { WriteExceptionTxt(ex.ToString() + “＼r＼n”); MessageBox.Show(“测试连接成功！”); } 2 代码简介