加强教学档案管理工作的思考.pdfVIP

总第246期 教学组织管理 DOI编码：10，3969~．issn．1007-0079．2012．23．016 加强教学档案管理工作的思考 蘑 芳 摘要：教学档案是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具 有重要的意义和价值。基于这一认知，对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索和完善。 关键词：教学档案；管理；归档；制度 作者简介：唐伟芳 (1961一)，女，上海人，华东理工大学法学院办公室主任，实习研究员。(上海 200237) 中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007—0079(2012)23—0031一o1 教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史 生和教务管理人员在 日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动 记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇 中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录 总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。建立完整 音、录像等。作为教学档案的管理人员，必须对这些资料进行积极 的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水 的搜集、整理、分类、归档等，从而做好教学档案的管理工作。同 平，具有重要的意义。 时，作为教学档案管理的相关人员，应合理把握教学文件材料归档 一 、 教学档案管理的意义 的范围，制定相应的教学档案管理计划，力争做到对教学档案的搜 教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一， 集有计划性和实效性。 加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具 此外，由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜 有重要的意义和价值。 集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档 第一，它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。 案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而容易产生漏档 教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又 的情况。这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应该着力注意 会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在 日常教学活动 和避免的问题。 中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现 ．因 2．教学档案的归档 此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、 在教学档案的管理过程中，应尤其重视教学档案的归档工作。 解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。 教学档案的整理是一项复杂并细致的工作，同时，在教学档案整理 第二，它是进行教学改革和教学研究的重要依据。 的过程中必须按照严格的标准和要求进行。每份教学档案材~-1-9,最 作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活 初的形成到最后的立卷归档，都需要经过十几项具体的内容，如分 动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学 类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内目录等等。 活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的 此外，在教学档案归档的过程中，应格外注意教学档案的归档 参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定 材料，应反映出教学实践活动和教学管理的全过程，尤其在归档的 出符合本单位实际的相关决策。比如，教学大纲的完善和修订，教 过程中，应按照教学、科研、管理等活动的各个阶段来搜集材料，具 学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具 体来说，—方面，要把需存档的所有资料补齐、补全，使得相关材料 体材料。