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湖南大学院系图书资料调查信息表(2014.3.4)
湖南大学院系图书资料调查信息表(2014.3.4)
填 表 人 填表时间 办公电话 移动电话 电子邮件 学院签章 基本情况
单位全称 主管领导 联系电话 电子邮件 资料室地址 资料室电话 面积 M2 阅览座位数 阅览桌个数 每周开放 小时 资料室编制 人 职位类型 专/兼 开放范围 全校/本院 服务范围 教/博/硕/本 资料员姓名 移动电话 电子邮件 图书资料
本单位中文图书册数 本单位外文图书册数 2014年中文报刊订购种数 订购金额 2014年外文原版报刊订购种数 订购金额 2014年外文版权影印刊订购种数 订购金额 中文报刊已装订过刊册数 2014年需装订中文报刊过刊册数 外文报刊已装订过刊册数 2014年需装订外文报刊过刊册数 院系自购资源数据库个数 订购金额 经费情况
2013年图书资料经费预算(万元) 校拨图书经费 学科建设费 专项经费 自筹经费 2013年经费分配金额(万元) 中外文图书 中外文报刊 数字资源 业务情况
1、图书资料是否已经采用计算机管理 是 / 否 2、资料员是否开通了校内办公自动化系统账号 是 / 否 2、书目数据是否全部录入 是 / 否 3、图书资料是否允许师生借出 是 / 否 4、若允许借出,请填写下列内容 4.1借阅范围及对象 全校/本院系 教师/博士生/硕士生/本科生 4.2可借阅文献类型 中文图书 / 外文图书 / 中文过刊 / 外文过刊 4.3现有借阅规则说明:
样例:【教师】一次可借阅【中文图书】【5】本,时间【60】天
5、是否愿意本院图书资料在全校范围内流通借阅 是 / 否 6、如要求院系图书资料在全校范围内流通,贵单位愿意采用何种流通规则,请按照4.3进行说明
7、如要求院系图书资料在全校范围内流通,贵单位有何意见与建议
8、学校要求加强对学院利用各项经费包括科研经费采购文献资源的管理,图书馆拟对原有的《湖南大学文献资源采购实施细则(湖大行字[2007]44号)》(后简称原细则)进行修订,现向各学院调研,烦请回答以下问题: 8.1 是否了解原细则内容? 是/否 8.2 是否按照原细则要求进行文献资源的采购、验收、报账、资产登记等工作? 是/否 8.3 是否支持学校加强对学院利用各项经费包括科研经费采购文献资源的管理? 是/否 8.4 按原细则要求,学院利用校拨图书经费、学科建设费、专项经费、自筹经费采购的文献资源需到图书馆进行验收、加工、固定资产登记后才能到财务报账,多数学院已经严格参照执行。科研经费涉及到的人员较多,为方便教师报账,简化手续,经与财务部门初步协商,拟将学院或教师利用科研经费采购文献资源后的验收工作,由本院资料员负责,图书馆负责季度和年度汇总工作。对此您有何建议或意见?
9、图书馆鼓励院系独自或馆院联合采购数字资源,特别是专业性较强但受众面较窄的专业学科数字资源,对此您有何意见或建议?
2014年院系订购原版外文报刊清单
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