地质资料电子文件汇交工作体会(1).pdfVIP

第四届全国地质档案资料学术研讨会文集 地质资料电子文件汇交工作体会 刘小娥 (湖南省国土资源信息中心) 摘要：本文介绍了湖南省开展成果地质资料电子文件汇交工作以来的经验体会，得 到各级领导重视和支持，提高了汇交制作人的法律意识，及业务素质与自身的服务 水平，并在验收过程中不断总结经验，为汇交人解决实际问题，使地质资料电子文 件汇交工作迅速得到推广。 关键词：地质资料 电子文件汇交经验体会 为了提高地质资料现代化管理和服务水平，充分发挥地质资料的作用，2002年3月国土 资源部下发了《关于开展成果地质资料电子文件汇交工作的通知》(以下简称《通知》)，并制 订了《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(以下简称《格式要求》)。但由于机构改革，湖 南省直到2003年6月才依据《格式要求》正式开展地质资料电子文件汇交工作。迄今为止， 我馆共验收了近400份地质资料。尽管这项工作在湖南省起步较晚，但通过努力，电子文件 汇交工作很快在全省得到了推广。总结一年多的汇交管理工作，笔者归纳以下几点工作经 验和体会，供广大同行参考。 1领导的重视与支持确保了电子文件汇交工作的顺利开展 自电子文件汇交工作开展以来，备级领导给予了高度重视和大力支持，主要体现在三个 方面。 1．1安排专职人员主管电子文件汇交工作 资料汇交验收是资料管理工作的第一关，其中汇交的电子文件质量直接影响到地质资 料的现代化管理和服务水平，质量把关无疑是首要任务；此外，电子文件汇交验收是一项难 度较大的新工作，验收人员需对全省的电子文件制作人进行各种形式的技术指导，才能使这 项工作得以侠速开展。为此领导指定了专职人员主管汇交验收，以保证资料的验收质量和 电子文件汇交工作的迅速推广。 1．2加大宣传力度。提高认识 虽然《地质资料管理条例》(以下简称《条例》)和《地质资料管理条例实施办法》(以下简 称《实施办法》)早已出台，其中提出了汇交地质资料电子文件的新要求，但汇交人的思想观 念没有完全转变，没有认识到汇交电子文件是自身应尽的法律义务，更不了解汇交电子文件 是适应信息化社会的需要，普遍认为是“给你们资料馆无偿交资料，要求还这样高”……甚至 有的不交或拖交。针对这种现象，我们一是不厌其烦地进行解释和做宣传工作，以提高认识 和相互理解；二是及时向领导汇报汇交人的思想与难处。领导非常重视与支持，厅主管部门 地质资料电子文件汇交工作体会 与信息中心组织了第一期学习培训班，邀请了汇交单位领导、资料管理人员等参加，大力宣 传《条例》、《实施办法》以及汇交电子文件的意义和重要性。通过学习，提高了大家对汇交电 子文件的认识和积极性。 1．3与相关部门配合。建立有效制约机制 按《格式要求》验收电子文件，最初问题相当多，需多次返修，于是许多汇交人向厅资储 处反映“要求太高，验收过严”，有的试图找相关处室放宽汇交要求办理矿业权证等。为从源 头堵漏洞，厅相关处室与我馆密切配合，对电子文件汇交制订了有效管理的制约机制：我馆 对2002年7月1日以后提交的资料严格按《格式要求》进行验收，只有完全合格才能开出资 料汇交凭证；没有我馆的汇交凭证，厅资储处不予销账备案；对拖欠地质资料的汇交人，厅地 勘处和矿管处不受理新的探矿权和采矿权申请。在厅管理部门的会审制度中，通过一环扣 一环对汇交情况审查把关，提高了汇交人的自觉性，使电子文件汇交工作顺利开展。 2加强培训学习，提高电子文件汇交制作人员业务素质 汇交电子文件属于一项新的工作，湖南省有几个承担国土资源大调查项目的单位已开 始制作电子文件，但他们初次汇交时问题很多，需反复指点修改但仍很难完善；另外绝大多 数汇交人不知道需汇交电子文件，带回《格式要求》自学，普遍认为摸不着边。据此情况，我 们先后举办了两期培训学习班。 2．1地质资料管理学习班 我们于2003年10月举办了湖南省第一期地质资料管理学习班，一是宣传学习《条例》、 《实施办法》等；二是重点讲解汇交电子文件的《格式要求》。通过此次学习，有一定基础的同 志提高很大，再次汇交时仅出现一些粗心的问题和个别技术问题。而大多数同志因是第一 次参加学习或计算机操作基础较差，当时虽然还不能单独制作电子文件，但已经有了初步的 了解。 2．2成果地质资料电子文件制作培训班 为了使电子