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高等医学院校二级学院教学档案管理规范化探究摘要：目的：研究出一套适合高等医学院校二级学院教学档案管理规范化的模式。方法：结合目前高等医学院校二级学院管理的发展趋势，制定完善、科学、可行性的教学档案管理制度，具体教学档案内容，明确教学秘书在教学档案管理中的职责。结果：重视教学档案建设是教学档案三级管理规范化模式的关键；准确、及时收集、整理教学档案资料是确保教学档案系统性和完整性的前提；完善教学档案管理制度是教学档案管理规范化的保障措施；对教学秘书进行教学档案管理的培训是教学档案管理规范化的重要手段。结论：教学档案管理规范化需要长期性坚持；教学档案管理规范化对保证、提高教学群体教学质量有促进作用；教学档案管理需信息化。 关键词：二级学院 教学档案 管理规范化 中图分类号：G647 Abstract:Objective: To study on the teaching archives management model of two-level college in medical college.Methods: The causes for the problems in the construction of teaching archives,providing the following methods to solve the problems: to improve the teaching archive management system,to specify the scope of teaching archives,to have a strong sense of the importance of constructing the teaching archives,to improve the quality of the archive management workers,and to highen supervision of the teaching archive management .Results: Trenthening the construction of teaching archives and promoting the teaching innovation to improve the management of teaching normalization . Conclusion: insisting in some measures to cope with the need of teaching archives management of two-level college. Key words: Two level college; teaching archives; management of standardization 二级学院作为高等医学院校重要的教学二级部门，承担了医学专业基础课程的教学任务，对我国医学人才的培养起到了举足轻重的作用。随着高等医学教育事业的发展和对在新形势下医学人才培养模式的改变，二级学院在教学的内涵和外延上都有了很大改变。二级学院教学档案是在教学过程中形成的教学思想、教学管理与实践、教研教改等的真实记录，是二级学院体现教学职能的必要资料，是反映二级教学和教学管理工作的过程及经验与成果。笔者在高等医学院校基础医学院从事了8年教学质量监控及教学管理工作，并对其进行了深入研究，形成了一套二级学院三级教学档案管理规范化的模式，探讨了教学档案管理规范化对教学质量的作用。 一、对象与方法 1.研究对象。以广东医学院基础医学院下属的12个教研室（原有21个教研室，近几年教研室的归属有变动）近8年来的教学档案管理为研究对象，对教研室教学档案管理规范化进行了探索。我院在2004年-2005年在接受教育部本科教学水平评估的教学档案的准备中发现教学档案资料不完整及收集整理不规范、欠科学等情况。基础医学院以教育部本科教学水平评估为契机，进一步加强教研室及教学档案的管理，制定相关条例，明确规定了二级教学档案管理的内容。 2.研究方法。第一，制定、完善科学、可行性的教学档案管理制度。制定了《教学实施与质量管理办法》，其中在《广东医院基础学院若干教学管理制度》中明确教学档案管理制度，并将教学档案管理工作纳入教研室的常规工作和教研室主任年度考核及全方位教学质量监控内容。第二，具体教学档案内容方面。教学档案要反映教学工作全过程，是教学工作和管理实施过程的痕迹体现，是教学研究的数据库，教学文件和过程管理资料均为教学档案的内容。在基础医学院制定的教学管理条例中，教学档案的内容包括：教学管理制度；教研室人员组成及变动