浅谈行政事业单位差旅费报销存在的问题及对策.pdfVIP

浅谈行政事业单位差旅费 报销存在 的问题及对策 ◆赵 红 (河北省气象局财务核算中心) 【摘要】本文主要对行政事业单位差旅 费开支中存在的问题、造成 就上述问题的存在，可以从以下几个方面人手，做好差旅费的 超支的原因等有关问题进行 了探讨，具体分析了做好差旅 费的监督 监督与管理结算1二作 。 与管理结算工作的管理对策。差旅费是行政事业单位经费中一项 1． 差后报销要及时 经常性支出项 目，其数额大，业务量多，管理难度较大，建立科学合 按照财务制度出差报销一次一清，不可集少成多，多次合在一 理的差旅 费管理制度具有非常重要的意义。现阶段，行政事业单位 起报销。出差时间跨度较长的一般情况也要做到一个月一清，如 在差旅费管理上采取的管理办法一直是凭票报销，随着时间的推 一个月内出差次数多可分次报销。费用发生过程中，出差人应充 移，差旅费结算的漏洞 日益突显，一定程度上造成差旅 费管理上超 分取得费用的相关单据，如因未能取得合法的票据而遭受财务二r 支问题突出，差旅费开支居高不下。现结合工作实际，就差旅费超 作人员剔除的部分支出，单位原则上不予以承担，由出差人自行负 支的主要原因及管理对策浅谈如下。 责。所 以费用发生后出差人要尽可能的取得被税务机关认可合法 【关键词】差旅费超支 原因 对策 票据。及时将收集到的费用单据加以整理归类 ，采用单位统一 的 “差旅费报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质 (如：交通 一 、 差旅赘报销时间跨度过长 费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和 很多出差人员出差地点较近，发生的费用较小 ，怕找领导签 整理。 字，怕麻烦 ，都喜欢积少成多，等到数额较大时才一次性报销。这 2．制定并严格执行相关制度 给财务监管_T作增加了很大的难度。时间一长，造成tlj车时间不 有法可依、有法必依，制定出台相关的差旅费使用管理规定并 清，票据丢失等情况。困次数多、时间相隔太长，单位领导不可能 严格遵照制度执行，各级各类人员一定要严格遵守。出差人员应 记得你几个月前出差的具体情况，而一般情况下领导放不下面子， 凭出差审批单报销结算 ，单 巾注明会议 、学习、培训等事 由，以及出 或对属下的特殊关爱草草签下大名，对报销单的内容不作进一步 差地点，并经单位领导签字同意，否则不予报销；对超出出差地点 的了解和审核，这就无法起到审核监督的作用。 的住宿费、油料费发票一律不予报销；超出规定标准的费用，财务 二、标准不执行 。制度不落实 人员一律不予报销结算，不做老好人，如住宿费结算分级别按规 虽然行政事业单位制定了差旅费开支标准，并对各类人员的 定 ，超出的部分财务人员将不予审签 ，由个人承担。 住宿金额予以了详细规定 ，给予了途巾的住勤及公杂费的补助 ，但 3．重点对票据进行审查 由于客观和主观两方面的原因，一些出差人员片面强调各种理由， 差旅费用的开支中除出差补助外，其他费用如车船费、住宿费 尤其是国家公务网限定的同一地区宾馆有限的情况下，钻营最高