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一级MS—WORD文字处理操作考点分析 一、考点分析概述 注意：打开文件后，先将视图方式切换为页面视图（视图—页面，以方便操作） 1、WORD文档文件（扩展名为 .doc）的新建、打开、保存、另存；插入文件（插入—文件） 2、字体格式的设置（选定需要设置的文字或段落：格式—字体，可设置文字的：中文字体、西文字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、效果、字符间距、字体缩放、文字动态效果等） 3、段落格式的设置（选定需要设置的段落：格式—段落，可设置段落的：对齐方式、左缩进、右缩进、特殊格式的首行缩进和悬挂缩进、行距、段前间距、段后间距等） 4、移动段落、复制段落、两段合为一段（退格键）、一段分为两段（回车键） 5、字符边框、字符底纹；文字边框、文字底纹；段落边框、段落底纹；页面边框（选定需要设置的内容：格式—边框和底纹，注意应用范围：文字或段落） 6、查找、替换（编辑—查找、替换，如：将文中出现的所有“我们”一词全部替换为“他们”；如：为文中出现的所有“轨道”一词添加波浪线，操作方法是：选定需查找的内容范围，编辑—替换—在“查找内容”右边的文本框中输入“轨道” —在“替换为”右边的文本框中也输入“轨道”—单击“高级”按钮—选定“替换为”右边文本框中的“轨道”—单击“格式”—字体，从“下划线线型”处选择波浪线—单击“全部替换” 。） 7、首字下沉（选定需要下沉的文字：格式—首字下沉） 8、分栏（选定需要分栏的内容：格式—分栏，注意：碰到涉及最后一段的分栏，若分栏不成功，则要考虑最后一段的后面是否有空行） 9、项目符号和编号（选定需要设置的内容：格式—项目符号和编号） 10、插入页码（插入—页码）；插入脚注（选定需要插入脚注的内容，插入—引用—脚注和尾注，单击“插入”按钮，光标即跳到页脚处，输入脚注内容即可 ）；插入特殊符号、图片、艺术字 11、设置页眉页脚（视图—页眉和页脚，将光标定位到页眉或页脚处，输入即可） 12、页面设置（文件—页面设置，可设置页边距、页面方向、纸张大小、页眉页脚距边界距离、文档网格用来指定每行多少字符、每页多少行） 13、表格（插入表格；表格的自动套用格式；设置行高和列宽；插入和删除行列；合并和拆分单元格；单元格内容对齐方式9种；表格对齐方式；设置边框底纹；绘制斜线表头；文字和表格的相互转换；计算和排序）注意：操作完毕，先保存文件再关闭文件 二、考点分析详述 考点1：Word基本操作 Word基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落和保存文件。 本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下： 输入文字：直接在光标闪动处将文字输入到Word文档。 新建文件：选择【文件】|【新建】命令。 插入文件： 步骤1：打开插入文件的Word文档，选择【插入】|【文件】命令，弹出如图1.20所示的对话框。 图1.20 步骤2：在“查找范围”框中指定文件所在的位置，选择需要插入的文件，单击“插入”按钮。 删除段落： 步骤1：选定需要删除的段落。 步骤2：按下“Backspace”键。 保存文件：选择“文件”菜单中“保存”命令。如果需要在保存时更换文件名或路径，则： 步骤1：选择“文件”菜单中“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图1.21所示。 步骤2：在“另存为”对话框中选择保存路径，输入文件名，选择保存类型，然后单击“保存”按钮。 图1.21 考点2：字体的设置 本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下： 步骤1：选中需要设置字体的段落。 步骤2：选择【格式】|【字体】命令，弹出如图1.22所示的对话框。 图1.22 步骤3：在“字体”选项下可以对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标、阴影和着重号等进行设置。 步骤4：单击对话框中的“字符间距”选项卡，可以设置文字之间的距离。 步骤5：单击对话框中的“文字效果”选项卡，可以设置文字动态效果。 步骤6：设置完成后单击“确定”按钮。 考点3：段落的设置 本知识点考核的几率约为96%，其操作步骤如下： 步骤1：选中需要设置的段落。 步骤2：选择【格式】|【段落】命令，弹出如图1.23所示的对话框，在“缩进和间距”选项卡中可以对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。设置完成后单击“确定”按钮。 图1.23 考点4：表格的设置 Word中考查表格的操作主要包括插入表格、表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等。本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下： 插入表格：选择【表格】|【插入】|【表格】命令，弹出如图1.24所示的对话框，在其中设置需要插入表格的行、列数及列宽等。 图1.24 设置表格属性：选定表格，选择【表格】|【表格属性】命令，弹出如图1.25所示的对话框，在此对话框中可以对表格的行高、列宽、单元格、对齐、缩进、环绕等进行设置。