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对发电企业图纸管理探索摘要：随着我国社会经济体制变革的不断发展完善，对于企业之中的各个部门的统筹与协调也已经朝向着专业化水平发展。发电企业图纸管理作为企业技术管理中的重要构成因素，图纸能否有效并及时的反映出成产现场的变化状况，是发电企业进行安全生产、及时维护的重要前提，也同样是进行图纸管理的重要目的。 关键词：发电 企业 图纸 管理图纸管理作为企业对档案的统筹，是企业生产安全运转的重要支柱，也是企业技术管理的重要组成部分。档案管理的最基本任务是服务于企业安全生产，并及时、有效、准确、完整的提供现场的实际信息，也是发电企业机组正常运转与高校维护的重要前提。本文通过对发电企业图纸管理的阐述分析，结合笔者自身经验与看法，进一步深入进行探究讨论。 一、发电企业图纸管理的规范化 在当前我国社会进入信息化时代，规范的重要性逐步受到社会各界企业的普遍关注，在进行图纸量化管理的同时，也必须要加强对管理规范化的关注度，并主要针对图纸的修改、审核以及发放、销毁等一系列步骤的管理流程制定相应的规范，努力做好工作流程的整合与优化。在此之中，首先于要进行规范的便是相关部门的责权问题。对于技术图纸管理部门，主要应当对其制定发电企业图纸管理制度与监督进行负责，保障图纸资料的完整性与准确性，达到图纸的规范化管理，及时进行更新，对已经作废的图纸进行及时的清理，要保障厂网上共享图纸为有效版本，保证企业图纸的时效性。进行图纸使用的各个单位部门应当在自身职权范围内的负责对设备图纸修改与审核，保障图纸的及时更新、贮存与回收。同时加强图纸管理的工作规范，对于新图纸，应按照相应规范运转。例如规范档案管理人员对于新图纸的编号备份，应按照清单进行清点验收，对于纸质图纸与电子版本图纸应当及时进行入库存储，并在网络发布，而对于部门使用的图纸进行控制发放，对于旧图纸的回收管理与图纸遗失处理以及销毁处理等做进一步明确规范。在企业的正常生产运行中，经常会出现由于设备技术改造而产生的图纸更新问题以及由于系统更改或者增加造成的图纸与现实不大符合的等等问题，针对这些问题所进行的图纸更改应该由更改提出部门填写图纸更改通知单，技术人员会签意见，并根据图纸更改分工原则对图纸更改部门进行及时安排，经由图纸修改部门的审批，参照国家相应的图纸管理规范进行更改。而之后将更改通知单批准后交由档案室进行编号备案，以便对图纸更改跟踪，在更改完成之后图纸依然应当在审批后正式录用。图纸的批量化管理对于当前档案管理人员仍然是一项重要课题，企业档案管理人员除了对图纸尽有保管的责任之外，还应当提升自身观察事物的敏锐性，充分了解管理当中所出现的重要问题，在问题发生后找出相应的问题根源，从而进一步加强完善规范化的管理结构，优化管理工作流程，以提升工作效率为出发点，在实际工作过程当中积累丰富的经验，深入挖掘更加有效的管理措施，进而完善图纸管理的规范化标准，改良工作流程，让图纸管理更为便捷、可行、规范。而职能部门应负责将图纸进行定期或非定期的检查、盘点，实行规范化的管理制度，加强企业图纸管理的规范化。 二、发电企业图纸管理的信息化 在当前信息技术发达，社会多元化的发展趋势下，信息技术的应用在发电企业当中已经尤其普遍，让运用计算机与信息网络技术对图纸进行有效管理成为了可能。发电企业当中普遍也存贮着电子版的图纸，电子文件具备一次录入，反复使用的优势，而信息更新便捷也是它在当前高效率的社会趋势下提升企业自身发展效率的重要保障。 实现企业图纸的全面化信息管理，应当制定明确目标，并加以统筹规划，逐步进行改进与完善，进一步制定适应本企业实际管理流程的信息化图纸管理系统。在系统建设初步完成时，还应当将图纸的基本信息与全信息进行计算机录入，并及时上传于系统档案中进行存储，并充分利用网络信息传递快的良性特点，实现有效并迅速的资源共享。例如档案管理人员通过图纸管理系统，能够在网络上向兼职档案管理人员发送图纸新增或是图纸更改信息，而兼职档案管理人员则可通过计算机使用权限登录局域网IE浏览器进行接收，并将接收信息反馈给档案管理人员，进行下一步纸质图纸的领用亦或是以旧换新工作。这样一来，兼职档案人员与专业技术人员能够对档案进行重复下载，避免了档案丢失或损坏，也可以随时随地进行浏览、下载，或在技改前的施工图纸绘制，或用于个人学习。同时，档案人员也可以根据实际需求，对档案管理系统功能进行升级，并在传统档案管理模式上进行创新。 当前我国发电企业在正常生产运营当中普遍存在纸质图纸与电子图纸双向应用的现象，对于纸质图纸的管理采用档案管理的方式，但是其中的信息传递速度较慢，知识共享较为困难，也同样存在图纸版本各异，难以统一，版本更新缓慢，信息发布、获取以及复制速率低，存储成本较高等诸多劣势。因此所出现的图实不符现象比比皆是，更加成为了当前