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科研经费管理中问题及对策建议
科研经费管理中问题及对策建议摘要:科学技术是第一生产力,国与国之间综合实力的竞争就是科研能力的竞争。我国政府高度重视对科研的经费投入,科研经费呈高速增长趋势。但由于科研经费在分配、使用、监督等环节管理不善,导致科研经费流失严重,科技领域创新滞缓,科研经费成为腐败的温床,引起了全社会广泛关注。本文针对目前科研项目管理中存在的问题,分析其产生的原因,提出加强科研经费管理的措施建议,以保证科研项目经费使用的合规性、合理性、效益性。
关键词:科研经费 管理 对策
近些年来,随着科研能力作为国家核心竞争力作用的不断凸显,科研在国家战略中地位显著提升,经费安排在国家财政中所占比重也越来越大, 国家和地方政府陆续颁布实施了一系列规章制度,提高了科研经费管理水平和科研经费的使用效率。但是,科研经费管理方面还存在一些需要解决的问题, 阻碍了国家科技事业的发展 ,降低了经费使用的效益性,有的甚至造成恶劣的社会影响 ,引起了全社会的广泛关注 。因此,完善科研经费管理制度,提高科研经费管理水平,便成为目前需要亟待解决的问题。
一、科研经费管理中存在的问题
(一)预算编制不够科学,预算执行不严格
导致预算编制不科学的原因,一是为了争取到更多的经费, 有些单位在申请课题时, 不客观进行分析和测算 ,尽量增加支出数量,提高标准,而核批数往往低于预算申请数 ;二是多数财务部门不参与预算编制,科研人员编制的经费预算不能真实、准确反映科研成本。上述两种原因导致预算与实际需求不匹配,带来较大预算调整。
预算执行不严格的原因在于,有些科研人员对经费管理制度不了解 ,在规定调整金额及比例之外,随意扩大开支范围及开支标准, 改变预算用途,且不履行报批手续 ,造成预、决算差别较大,甚至无法通过财务验收的情况。
(二)科研经费分配机制存在弊端
科研经费主要来源于各级科研主管部门, 一些经费分配部门的领导、甚至一般工作人员对科研经费拥有相当大的权力,可以影响或操纵经费分配过程及结果 ,而经费分配行为却缺乏相应约束制衡机制,将一些不愿意投其所好的科研人员排挤在科研经费分配圈子之外,也导致科研人员不得不花大量精力、项目经费用于拉关系,无法投入科学研究 。
(三)项目开支随意,相关性较差
科研经费不能全部用于科研, “跑、冒、滴、漏”现象严重,流向个人消费、拉拢关系等。 突出体现在会议费、劳务费、咨询费、办公用品等支出,这些开支成为问题高发区。具体表现为: 购买与项目无关用品,开支招待费,报销手机费,频繁在旅游景点出差; 以会议研讨为名请经费分配部门人员消费娱乐、旅游, 赠送礼品,并统一发放专家咨询费 ; 对外聘人员劳务费领取缺乏控制 ,支出人员、天数、劳务标准数量和预算所报人员区别较大的现象 ,有的甚至通过编造假名单套取劳务费 。
(四)配套资金不足
有的科研单位在下拨项目经费预算时,都会要求依托部门自筹部分资金予以配套,但在实际审计中发现,因各种原因,多数依托单位并未足额配套资金,因该自筹部分经费已被考虑在内,下拨的只有科研拨款,依托单位仅用科研拨款资金研究,因实际经费不足,势必影响研究结果最终的质量和效果。 有的依托单位甚至开展“钓鱼项目”,将下拨经费用于补充单位经费不足、 购置固定资产、人员开支、 改善办公条件等项与课题无关的支出。
(五)固定资产管理薄弱
科研经费购置的固定资产一般由依托单位具体管理使用,纳入依托单位资产统一管理 。但实际工作中,依托单位因未使用其自身经费,承担的项目又比较多,常常出现部分设备在项目间交叉使用,经费支出不实的现象;另外,小型设备未纳入单位统一管理,尤其是笔记本电脑、相机等便携设备,往往成了个人用品。
(六)科研项目经费的成本核算管理薄弱
当前我国科研经费的成本核算仍有诸多问题:
第一类是成本管理较为薄弱,多发生在全额拨款事业单位,因这类单位对成本核算要求不高,进行精确成本核算的机制不健全,通常表现在不能正确核算科研项目中的各项成本要素支出,尤其是一些间接费用,有的甚至还没有成本核算。
第二类是虚增科研项目经费成本 ,多发生在自收自支事业单位及企业,这类单位成本核算体系非常健全,但为追求本部门利润最大化,往往将非项目本身的成本费用以各种方式列入科研项目中, 虚增研制成本和各类期间费用。
(七)依托单位财务管理不规范
审计中发现,依托单位对项目经费管理不够规范,一是科研项目经费未能做到单独核算,专款专用, 与其它经费混用,资金来源渠道分不开;二是结题不结账现象严重,大量滞留的资金造成科研经费的浪费,不能发挥应有作用,甚至被违规违纪使用;三是会计管理松散,如:行政事业单位不执行政府采购相关规定、购买商场卡、发票审核不严 、 大额现金支付等现象等。
二、科研经费管理
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