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水泥企业管理上存在的问题及精细化管理的经验.
水泥企业管理上存在的问题及精细化管理的经验
梁 松 辽宁山水工源水泥有限公司(117021)
当前,随着国内水泥企业日趋大型化、集团化、国际化,企业管理问题日渐突出,重点反映在生产管理水平距离与国际同行业水泥企业的差距。
企业在加速扩张,企业的老总们在想着如何占领市场,如何加快企业发展的步伐,却往往忽略了企业管理,思想认识没有从旧的落后的管理模式中解脱出来,虽然嘴上说与世界接轨,也下大力气不断投入,引进国外先进的管理方式、软件等,以期提高企业的管理水平,可往往事与愿违,企业的管理成本在不断的增加,流程却越来越复杂,执行力越来越差,成本越来越高,从而失去了竞争优势。同时,由于国内水泥产业的急剧发展,部分地区已经出现了产品过剩的情况,水泥价格没有白菜的价格高。
唯一的出路:只有通过精细化管理,不断的挖潜降耗,降低产品的成本,才能提高企业的竞争力。
那么精细化管理究竟从何下手,本文在分析目前水泥企业生产管理存在的问题的基础上,介绍笔者在企业精细化管理方面积累的经验。
1 存在的主要问题
1.1 基础管理
主要表现在企业急速扩张,新建生产线如雨后春笋,或是大量收购、兼并、重组企业,造成人力资源严重不足,形成“蜀中无大将,廖化为先锋”的局面,人员素质良莠不齐。
在人力资源分配过程中,培训跟不上,造成员工存在着认识、思维、习惯、风格上的差异,整个的适应调整过程,十分漫长甚至始终无法解决,最终的结果就是造成企业执行力不强,执行效果不好,执行过程不到位。
1.2 技术管理
目前国内5000t/d新型干法生产线已经成熟,但在客观上讲,由于高校的教学相对落后,企业扩张的人才短缺,大多数员工没有管理5000t/d生产线工作的经验,同时设计、环境的千差万别,造成了技术处理上的弱势和滞后,手段、方法、决策、能力都跟不上。
1.3 日常管理
管理的不到位,员工对新工艺新装备不熟悉,甚至基层主管也是如此,他们被动接受工作,通常是从上到下,每天工作10小时以上,累的要死,可依然问题多多,回转窑就是不能够连续稳定地的运转。最终的结果就是“无效率、无效果、无效益”。
2 对策
以上问题,是企业管理存在严重问题的必然结果。在原燃材料价格飞涨,水泥产量日渐扩大,市场不便的今天,水泥企业如果不能加快精细管理的步伐,有效控制水泥成本的降低,就是企业做的再大,也不能算强。如何明确思路,加强精细管理,有效降低企业成本,增强企业的竞争力,笔者的实践证明,企业的管理应当从基础抓起、从思想抓起、从内部抓起、从责任抓起,只有做好基础工作、转变思想、细化管理,才能有效提高企业的管理水平。
2.1 建立完善的流程体系
企业要做好精细管理,首先要抓好基础管理,即建立健全一套适合自身的、完整的、合理的生产管理流程体系和制度,实现制度管理企业的目标。
2.1.1 流程是企业竞争优势的保障
一个公司要在产品上取得持续的成功,光祈求先见之明是行不通的,偶然依靠好的构想领先于对手也只是暂时的,关键要建立一流的、全面的、细致的生产、设备等管理流程,质量稳定的、优秀的产品通过这流程源源不断地生产出来,并赢得客户、占领市场。
2.1.2 以流程管理来提升内部运作效率
管理的主要目的就是追求效果和效率,企业向效果要效益,没有效果的效率是没有价值的,而没有效率的提高也不可能保障效果。
所以通过流程管理持续优化内部运作:让制度和流程来保证公司业务的运作,使“人治”转向“法治”;根据流程理顺结构,明确角色及职责,使业务有序运作,使流程中没有空白地带或重叠区域,真正做到职责明晰,分工明确,消除部门之间的扯皮现象;明确流程的负任人,不仅要明确流程的责任人,而且应打破部门界限,赋予流程负责人对跨部门流程从头管到尾的权力;从对人负责转变为对事负责;提升员工主动性,基于流程的目的建立员工的评价体系,再优秀的流程也需要人来操作,充分发挥个人的能动性和创造性无论何时都是至关重要的,面向流程管理需要落实到考评体系上,牵引员工为整个流程的效率负责,而不是局限于传统职能部门的有限的职责范围内;建立信息系统,实现信息的集成与共享,高效的信息系统保证信息的及时采集、加工、传递,实现信息的合理、及时共享,提高流程的运行效率和对外部变化的响应速度。
2.1.3 环节清楚,流程清晰的流程制度,对企业高效快速运转起到至关重要的作用
在流程制订和执行过程中,细小环节的考虑和明文规定,异常重要。这是避免部门之间责任不明、推诿扯皮的关键所在。
对企业来说,要实现企业高效快速运转和良性健康发展,就需要尽可能细化每一项流程管理制度,尽可能细化每一个部门和职位,尽可能使每一位员工把每一项工作做好做精,明确各个人员职位
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