传媒类院校大型仪器设备使用及管理体系探究.doc

传媒类院校大型仪器设备使用及管理体系探究摘要：大型仪器设备是传媒类院校进行教学和科研工作的基本手段和重要物质基础。笔者认为，在我国大都数传媒类院校大型仪器设备的使用与管理中都存在诸多不足:购置缺乏统筹规划；使用效率低下、难以公用共享；后续的运行中缺乏完善有效的管理机制等。为此，笔者建议传媒院校加大对大型仪器设备的使用和管理体系建设，各职能部门要加强管理,层层负责,合理调配,做到管用结合,公用共享。 关键词：传媒类院校；大型仪器设备；使用与管理体系 一、传媒类院校大型仪器设备评述 在一般情况下，大型仪器设备是指单价超过人民币10万元（含10万元）的仪器设备；教育部所管的贵重仪器设备，单价超过人民币40万元（含40万元） 的仪器设备；单台（件）价格不足40 万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过或达到人民币40 万元（含40万元）的仪器设备；单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育部明确规定为贵重稀缺的仪器设备；高职院校根据实际情况，明确各自所管大型仪器设备的范围，如1万元～10万元等实际情况来确定。 对于传媒类院校来说，其大型仪器设备主要有摄像机、放像机、复印机、音频综合处理器、数字换色器、控制台、数码相机等等。这些大型仪器设备具有功能多、精度高、性能先进、价值大等特点，如何加强传媒大学大型仪器设备管理，提高大型仪器设备利用率，充分发挥其使用效益和经济效益，是设备管理的重要任务。 二、传媒类院校大型仪器设备使用与管理体系存在问题分析 （一）在仪器的购置上, 缺乏统筹规划 多数传媒院校大型仪器设备的购置都是以部门为单位提出申请购置计划, 这样做往往缺乏对各部门以及整个学校现有仪器设备进行综合考虑和统筹规划的论证过程。如对已有仪器进行整体的摸底分析, 检查已有设备中哪些可以继续使用, 哪些需要更新, 更新的设备可以满足校内哪些部门的需要,各部门提出的设备购置计划中有哪些仪器是重复的或功能相近的,哪些是可以共享的,等等,购买计划具有较大的随意性。有的传媒类学校或部门因为得到了某项资金,而这一资金又是限期使用、过期作废的,这时还会匆忙决定,突击购买。还有的传媒类学校或部门把大型仪器设备当成是申请经费的筹码和好看的摆设,没有考虑它真正有多大用处。同时, 本地区各传媒院校之间在购置设备时也缺乏横向考虑和沟通, 各自为政。这样, 就很容易造成院校内和院校之间对功能相同或相近的仪器设备重复购进、盲目购进。 （二）在仪器的使用上, 未发掘最大潜能 传媒类院校的大型仪器的寿命通常为5-10年。若将其分为先进、常规和落伍三个阶段, 一般来说,先进阶段占仪器整个寿命不到1/3,即不到4年。因而,只有提高大型仪器的使用率,才能使花巨资买来的仪器在其服役年限内尤其是先进阶段内物有所值。但不少传媒类院校大型仪器设备的使用效率低下。表现为有的大型仪器功能使用单一,许多功能没有得到开发和利用;有的仪器设备,由于各种原因, 购进后一直不能使用,长期闲置;有的部门把仪器设备看成是自己部门的私有财产,宁可让其闲置,也不愿调剂给其他部门使用;还有的仪器后续运行和维护的经费不足,不能持续正常运行,出现了“买得起马,买不起鞍”的现象。据全国政协教科文卫体委员会的调研资料表明,不少发达国家的仪器设备利用率高达170% - 200%。而我国大部分传媒类院校的许多仪器设备的利用率不到25%。 （三）在仪器的后续管理上, 缺乏完善有效的机制 对于大型仪器设备的后续管理,传媒类院校存在自我封闭的现象。学校内部各部门之间、校与校之间、校与社区之间的横向联系不密切,各种仪器设备没有整合起来统一规划,以达到共建、共享和公用的目的。在对管理人员的培养上,也有待进一步加强。一些传媒类院校对设备管理人员只满足其对仪器设备进行简单的日常看管和维护,没有要求其对仪器做更深一步的研究,以发掘仪器更多的功能。对于管理人员的专业发展, 一些学校也没有给予足够的重视。他们外出学习交流的机会偏少,职称偏低, 所承担的各种课题偏少,造成他们的工作积极性不高; 一些年轻的管理人员没做几年就觉得自己的岗位没有多大发展, 想方设法申请离开这一岗位。此外,对仪器管理的规范化程度有待加强。一些传媒类院校只重视仪器设备的数量,而对仪器使用的成果和使用效率并不关心。没有充分认识到仪器维修维护的重要性,只重建设不重维护。没有建立起完善明确的考核指标体系, 用多用少一个样, 出成果与没出成果一个样,成果多与成果少一个样。 三、传媒类院校大型仪器设备使用与管理体系的构建 （一）在购置上,进行充分论证和规划, 合理配置 早在2004年, 教育部等部门就颁布了《中央级新购大型科学仪器设备联合评议工作管理方法》,试图从源头上控制大型科学仪器设