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西海岸人事管理制度2013.4.9
人事管理制度
第一模块 招聘管理制度
1.公司统一招聘,原则上是每年两次,时间定为年初一次和年中一次,但如有特殊情况可以临时招聘。
2.公司各部门根据公司人员编制以及工作岗位的空缺申请招聘新员工,或根据工作中的实际情况提供相关人事信息到综合管理部备案,但要求招聘员工的相关工作要求和标准要清楚,以便综合管理部在收集人事资料或提供资料时的准确性和可靠性。
3.公司所招员工的《招聘申请表》(附件1)交总经理批准后由综合管理部安排招聘事宜。
4.综合管理部与各部门进行相关人事沟通,如果公司内部有员工可以满足新职位的要求,马上将信息反馈,公司招聘原则先满足内部人员调整。
5.综合管理部发布招聘信息并收集信息或调出人才库里的人事资料及时分发到相关部门。
6.公司各部门在初试时严格控制招聘非法童工,即:年龄在十六岁以下。
7.公司各部门录用员工的人事资料必须齐全并交综合管理部存档,资料包括:员工信息登记表(见附件2,注明入职时间和试用期限)、本人身份证复印件;学历证书复印件、资力证书复印件、一寸免冠照片3张。
8.公司各部门未录用的员工资料中有优秀的交综合管理部归档到人才库,以便以后工作的急需。
9.招聘流程图
第二模块 员工培训制度
1.公司为提高员工的业务知识和技能,提高员工素质和工作效率,制定培训管理制度。
2.员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
(1)职前培训。由人力资源部负责,内容为:公司简介、人事管理规章的讲解;企业文化知识的培训;工作要求、工作程序、工作职责的说明;请业务部门进行业务技能培训;
(2)在职培训:员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力;
(3)视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。
3.组织培训工作。每次培训,参加人员必须填写《培训签到单》(附件3),否则视为没有参加;
4.每次培训完毕员工要有培训记录,写出受训总结交于综合部,由综合部对其内容进行总结、分析;
第三模块 入职管理制度
1.公司人员由综合管理部和相关部门安排和组织培训。
2.培训合格后由相关部门负责人填写《工资异动单》(附件4)经总经理批准后交财务。
3.员工试用合格(试用时间原则是1个月),由相关部门负责人通过全面考察后填写《试用评估表》(附件5),评估要公平公正,一切从工作的岗位要求和标准出发,严格把关。试用期须延期或减少的员工,报总经理批准后要求及时通知当事人,并讲清具体原因和要求。
4.员工聘用后,享受公司相关福利待遇,由综合管理部和相关部门统一落实。
5.员工聘用后严格按公司规章制度执行并对本岗位职责负责。
6.入职流程图
综合管理部办理入职手续(填写入职表)
综合管理部兑保
通知用人部门
培训(相关部门负责岗位培训和综合管理部负责公司规章制度培训)
合 格 部门主管审核不合格
部门负责人进行试用 综合管理部辞退
合格 不合格
部门负责人填写试用 综合管理部辞退
评估表、工资资异动表
总经理批准 评估表综合管理部归档
工资异动表至财务
第四模块 绩效考核制度
一、考勤、休假、请假管理制度
1.为了加强员工考勤管理特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体员工(不包括董事长和总经理)。
3.公司总部员工实行上下班打指纹考勤制,由综合管理部负责监督执行。
4.全公司的员工考勤由综合管理部统一统计交财务作为发放工资的依据,综合管理部在每月5号交财务。
5.如有员工忘记打指纹,须部门负责人签署意见,或证明人签字(如证明人签字不属实罚款100元),当事人每月第一次罚款5元,每月重犯一次按事假半天处理。
6.公司作息时间
(1)上班时间
上午8:30——12:00,下午13:00——17:00
注:家不住开发区者,可于下午提前半小时下班。
(2)公司周一至周五正常上班,周六、周日休息,值班及调休由部安排。 工伤假 视情况给假 发基本工资 参照国家工伤标准执行 事假 全年14天 无 1.天以内由部门负责人审批
2.天以上(包括三天)由总经理核准 病假 全年三十天 发基本工资 1.市级以上医院或劳保医院证明
2.十天须按事假论处
3.内累计七天者,扣除月全勤奖 婚假 十四天 全发
(试用期间发50%) 1.(女23岁,男25岁),否则三天
2.婚证明,连续一次休假 丧假 七天 (含路途) 全发 父母、配偶、子女 四天(含路途) 全发 配偶父
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