综合部日常管理规定.doc

综合部管理制度 一．综合部部门职责 1、贯彻执行党的各项方针.政策及国家的法律法规,和中建总公司的各项管理制度及规定,组织落实项目部的决定和指示. 2、认真做好项目部文件管理及公文。电函和各种文件.通知的起草、收集、整理、立卷、归档保管工作.负责完善项目部办公、生活等各项管理制度。 3、协调筹备项目部各类重要会议的会务和决议事项的督办工作；做好内部、外宾的接待工作及人员考勤、工资表编制、车辆调配管理和员工食堂、宿舍的管理工作. 4、搞好宣传报道，及时收集施工建设进度信息, 加强对外宣传报道工作负责项目部文件； 5、负责承办项目部党委、团委、工会日常事务； 6、负责项目部策划与实施中建总公司CI形象及日常维护检查工作； 7、做好行政后勤保障工作对各种办公用品、耗材的申报采购登记发放管理的工作； 8、协助项目部各部门做好员工的技能教肓培训工作。 9、正确管理和使用公司印章，按规定签发对外证明和介绍信。10、完成领导交办的其它工作。 （一）主任职责： 1、全面负责办公室的各项工作，及时传达项目部的各项决定和指令。 2、根据项目部领导的意见，负责向部门及全体职工传达上级的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。 3、完成项目领导交给的任务，及时汇报各项任务落实完成情况。 4、负责项目部对外来相关人员的接待及外事务的联络和协调工作，落实有关接待事宜。 5、负责综合部工作职责范围内的规章制度的草拟修订落实。 6、完成项目部领导下达的各项工作。 （二）资料员职责： 1、严格遵守项目部的各项规章制度，熟悉电子办公系统全套设备的各项技术指标和性能，熟练掌握操作程序和技能，不断加强业务技能，提高工作质量和工作效率。 2、服从项目部的统一安排，项目部各部门及下属各单位需下发和上报的文件、图表等应在项目领导签字后，方可执行。 3、负责上级及外来文件的接收、编号、登记、发放、销毁、归档。对上级和外部来文，由综合部登记、编号，呈项目部领导阅示。根据批示内容分转各部（室），并按文件要求及领导批示执行。 4、严守本单位机密，对各种文件、图表内容不得随便泄漏。 5、协助做好项目部对内对外的综合协调、公关接待、文字秘书与保密工作； 6、负责做好项目部文化宣传工作，采取板报、专栏等多种形式，传播企业精神、发展前景、工作目标，树立项目部形象。 7、负责项目部印章刻制、发放、回收、领用登记、销毁、保管等管理工作 8、负责项目部办公设备、办公用品的采购、保管、发放、回收、保养、报废工作。 9、完成领导下达的各项工作。 （三）考勤员职责： 1、负责记录、检查项目各部门人员的考勤，做好日考勤。 2、对日常的异常考勤进行登记（请假、轮休等）。 3、对各部门月报考勤进行审核，并上报公司。 4、对考勤的原始材料进行存档。 5、项目部网络管理、微机的日常维护与管理； 6、负责项目部食堂管理工作，制定食堂管理制度，建立管理考核系统，对项目部所属食堂实行资产、卫生、饭菜质量、运转费用等进行统计考核，每月上报公示。 7、负责项目部后勤保障、做好后勤人员管理工作。职工福利计划编制、福利发放。 8、负责项目部机动车辆的监控、调度、维修保养、年检、保险、安全教育、事故处理以及小车的油卡充值、建立车辆安全台帐、油耗台帐、维修台帐、车辆调度日志，每月统计汇总等管理工作； 9、完成领导下达的各项工作。 （四）劳资员职责： 1、按规定办理职工的调配、考核、任免，做好职工考核，办理职工调出、调入手续。 2、负责掌握全中心机构、编制人员配备情况，及时为领导提供合理化建议。 3、负责办理专业技术人员的专业技术的职称认定工作。 4、负责组织职员、专业技术人员的继续教育学习；负责组织工人技术等级岗位晋升、定级考核。 5、负责全体人员的工作晋升及提职等工资核定工作。 6、负责按规定办理项目部职工各种保险工作。 7、负责项目部员工的手机话费充值并检查公司员工通讯工具的畅通情况； 8、负责项目部通讯联络、门卫、办公区域清洁、供电、供水、防火、防盗报刊杂志信件收发等后勤事务管理； 9、完成领导下达的各项工作。 二、办公用品管理制度 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、保险箱及室内非电器类较大型的办公设备等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。 2．低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 三、手机、电脑管理规定 第一条　手机使用规定 1、由项目部报销手机话费的员工，开机并接听联系电话的时间为24小时，不得以任何理由关机以确保通讯畅