开发管理信息系统，推进研究生“三助”工作.pdfVIP

垦霍 笪垫 ： 鱼 开发管理信息系统．推进研究生 ¨三助¨工作 口 罗 伟 姚庆峰 (北京化工大学研究生院 北京 100029) 摘 要 研究生“三助”工作是研究生教育重要组成部分，随着岗位的增多对管理系统的需求愈加强烈。我校采用ASP、 NET技术平台，以SQL Server数据库开发了基于B／S结构的研究生三助管理系统。本文列举了系统分析以及数据库、程序设 计的过程，说明了系统实现的功能并从形成科学、规范的长效工作机制；为学校的科学决策提供快捷高效的载体；优化操作流 程，提高工作效率以及保证实施过程的公平、公开和公正这四个角度阐述了系统的成效。 关键词 ASP．NET SQL Server B／S结构 研究生三助 管理信息系统(MIS) 中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1672—7894(2008)03—006—02 实施研究生“三助”工作(助教、助研、助管)是我国研究生教 育改革的重要举措，是实现研究生培养目标的必要手段。北京化工 大学自上世纪九十年代初就开展了研究生“三助”工作。在实践中， 我们充分认识到 “三助”工作的重要性，积极探索了以信息化、制 度化建设为主要手段的“三助”工作管理模式。 一 、 管理信息系统在“三助”工作中使用的意义 随着阿络技术的发展及研究生规模的扩大，各大学对于研究生 管理信息系统的需求越来越强烈。以往C／S(客户端／服务器)为主 的传统模式开发的软件无法应对大量的客户机端的操作。而研究生 的信息采集和管理工作存在大量的客户端操作，需要各基层单位和 研究生在网上补充、修改服务器上的数据库，从而保证系统数据的 动态性和准确性。为了完成上述任务，除了面向需求设计出关系数 据库模型，还需运用安全、可靠的语言，建立起适合在网上补充、修 改的数据库。为此，我校运用较先进的ASP．NET技术。以B／S(浏览 器／服务器)模式为主开发了研究管理信息系统。在B／S结构下。用 户界面完全通过浏览器实现，实现了原来需要复杂专用软件才能实 现的强大功能，节约了开发成本，是一种较新的软件系统架构技术。 近年来，教育部和学校均十分重视研究生“三助”工作的实施， 教育部明确提出力争3～4年的时间内，使60％以上的在校研究生 能够拥有“三助”岗位。随着“三助”岗位的增多，数据交换量日益 庞大，管理工作的问题也凸现出来：首先，“三助”工作中岗位设置 图1研究生“三助”岗位申请流程 和招聘涉及多个部门的协调，操作比较复杂；其次学生申请和上岗 过程要保证公开、公平、公正；第三，由于学生毕业、升学以及岗位变 更等动态因素，“三助”上岗人员具有很大的流动性。几乎随时需要 重新招聘，工作量非常大。面对以上“三助”工作管理中的难点，应 用管理信息系统可以快捷、高效地解决问题。因此作为研究生管理 信息系统重要组成部分，我校开发基于B／S结构的“三助”管理系 统，对加强“三助”工作，推进研究生管理信息化进程具有重要的现 实意义。 二、管理系统的分析与设计 1．用户类型及工作流程 本系统的使用者分为三类：设岗单位、研究生以及系统管理员。 这三类人员分别具有不同的使用权限。由于我校“三助”工作管理 系统基于传统手工管理的基础之上进行开发，需要与传统管理流程 在确定数据库逻辑结构之后，我们采用SQL Server数据库实现 相融合以实现平稳过渡，所以本系统同时包括在线和离线进行的工 该结构。由于我校“三助”工作管理系统是研究生管理信息系统的 作。根据实际，“三助”工作流程分为四个阶段：岗位设置、岗位申 子系统，因此可与整个系统共享个人基本信息，郎保证了信息的一 请、工作业绩考核以及津贴发放。比如研究生岗位申请流程主要包 致性又减少了基本信息输入的工作程序。根据以上分析，共在数据 括学生申请工作岗位以及设岗单位对学生择优录取。涉及到设岗单 库中添加了三张表，分别是记录学生申请单信息的“3zhuapply”表。 位和学生两种用户，其流程如图1所示。 记录岗位信息的“3zhujob”表，记录设岗单位的“3zhudepartment” 2．数据库及程序的设计