医院信息系统在传染病疫情管理中作用.doc

医院信息系统在传染病疫情管理中作用[摘要] 目的：探讨医院信息系统（HIS）在传染病疫情报告与监控中的作用。方法：利用医院现有的HIS系统，建立传染病管理信息平台，进行传染病疫情报告、审核、统计、监控等工作，然后将实施前、后1年的传染病管理质量评价指标进行比较分析。结果：2010年传染病疫情管理的工作效率和质量较2009年显著提高，疫情报告、报卡及时性、报告卡片完整性和卡片准确性与信息系统实施前比较差异有统计学意义（P 3.1.2 规范了疫情卡填报内容 传染病信息化管理后，医院设置了电子传染病报告卡，内容与《中华人民共和国传染病报告卡》一致。医生在进入传染病报告卡界面后，系统会自动导入患者基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、电话号码等）；选择患者诊断时单击目标传染病名称即可；填卡日期默认为当前日期，报告医生默认为医生工作站的登录医生[2]。这样就保证了传染病诊断的统一性，解决了医生常不填写患者地址或电话号码等情况，导致该患者无法追踪；另外，填写电子版传染病卡也避免了传统手工模式字迹不清难以辨认等现象，保证了疫情卡填报内容的完整性、准确性和规范性。 3.1.3 提高了监控效率 信息化管理实施后，传染病管理专职人员可实时监控门诊日志、住院病历诊断信息，随时使用传染病查询、漏报检索等功能查看全院传染病的发生、报告等情况，如有疫情卡片填写不全或漏报、迟报现象，能够及时督促医生完善信息或补报疫情卡，从而有效地避免了传染病漏报，降低了迟报率，同时对发现传染病，及时采取措施控制传染病流行有重要意义，监控效率较以前也有明显提高。信息系统实施后传染病报告率达到了100.00%，报告及时率也较实施前得到较大提高，两者差异有统计学意义（P＜0.05）。 3.1.4 提升了管理水平 针对全院每日上千的门诊、住院患者，如果每天由专职人员跟踪了解传染病报告情况是无法完成的，只能定期定点抽检。信息化实施前，专职人员每月需查看大量门诊和住院患者病历资料，不仅工作量大，且在翻阅纸质病历资料时，常受时间和环境限制，必然造成管理上的疏漏。网络管理就可以节省在大量精力的基础上，更加全面的监测全院患者传染病报告情况，如发现问题，可通过系统的QQ聊天功能及时与医师沟通。畅通的信息渠道，便捷的工作方式，保证了专职人员可以将更多注意力集中在管理上，有利于提高服务水平，提升管理水平[3-4]。 3.2 存在的问题 传染病信息管理模式虽较传统管理模式有较多优势，但在信息化实践过程中，还是发现一些局限性，如系统未设置预警提示，当有未接收的疫情卡或新报卡时，不具备提醒专职人员接收、审核和上报疫情卡的功能；当专职人员拒绝接收填写不全的疫情卡，系统对医生也无任何提示，使医生无法及时更正该疫情卡。另外，信息系统虽提高了传染病专职人员的工作效率和管理水平，但临床医技人员上报疫情卡的积极主动性还有待进一步提高，因此，传染病专职人员的工作范围不应局限于网络，还应做到主动到临床中，加强与临床医技人员的沟通和交流，提高他们主动报告疫情卡的自觉性[3]。 总之，随着医院信息化进程的推进，在以后的工作中应对系统功能逐步完善和提高，使其更好地为医院各项管理工作服务。传染病管理的理想状态是主动、及时、准确的上报疫情，并分析出传染病流行趋势，为及早制订干预措施提供依据。我院传染病信息系统的应用，不仅优化了传染病管理工作流程，同时实现了与临床一线人员的良好交流与信息反馈[5-8]，使传染病监控、报告工作从被动管理变为了主动控制，提高了疫情卡报告的时效性、完整性和准确性，减少了迟报、错报、重复报等现象，对提高传染病管理水平具有重要意义。 [参考文献] [1] 靳桂明,吴凌,王琳,等.医院应建立健全传染病监测报告系统[J].中华医院感染学杂志,2005,15(11):1278-1280. [2] 张中,李梅.医院传染病疫情网络报告与监控的信息化管理[J].江苏卫生事业管理,2009,20(6):68-69. [3] 张越巍,巢仰云,曹红谊,等.医院感染信息预警监测系统在医院感染管理中的作用[J].中华医院感染学杂志,2010,20(20):3168-3170. [4] 李冬梅,武迎宏.现代化网络技术在医院感染管理中的作用[J].中华医院感染学杂志,2010,20(20):3171-3173. [5] 梅卫玲,周宏宇,杨永丰.医院感染管理系统在医院感染管理质量中的作用[J].中华医院感染学杂志,2011,21(3):514-515. [6] 宋颖杰,于明臻.医院信息系统的网络安全管理与维护[J].中国现代医生,2007,45(10):104-104,110. [7] 杨亦军.关于加强医院电子信息档案建设