订单及其履行.ppt

Hong Kong’s communications are highly developed with solid and modernized subway, railway, highway and airport infrastructure. Hong Kong today is a golden trading market and has a financial center as important as New York and London, and is known as a fine place for sightseeing, shopping and recreation. Orders Their Fulfillment Target: How to make orders How to fulfill them. 怎样下订单 怎样履行订单 General Introduction 无论您以何种方式下订单—信件、打印格式订单、电传和其它方式-订单必须具体完整以得到您所期待的货物。 这并不是让您在订单上写入部必要的细节，比如为何要买这些货物，以及您将如何使用这些物品。此外， 准确性很重要。 注意不要拼错单词，也不要拼错小数点。在发出订单之前，你应该再仔细地校对一遍，重新检查一遍订单中的标价以免任何可能的纰漏。如果一份订单中有几项订货，则最好将它们进行列表。 订单中必须具备的项目 买方和卖方的名称及地址； 订单参考编号； 对订购货品的准确详尽得描述； 订货的数量和价格，包括单价和总价； 订单中必须具备的项目 装运方式：船运或路远，装运时间和目的港； 对包装方式和唛头的详细说明 在先前磋商中所谈妥的支付方式 收到订单后卖方应该怎么做？ 对接到的订单表示感谢； 提过订单的参考编号； 重复订单项目，如可能，对订购货物加以褒扬； 重述运输事项，如装运日期和目的地等； 重复支付方式 收到订单后卖方应该怎么做？ 提示其它可能让卖方产生购买兴趣的产品； 向买方确保您对订单及时和谨慎的处理，表达您对未来订单的美好的期待； 附上您的销售确认书一式两份，供对方会签。 Hong Kong Disneyland Hong Kong Disneyland invites visitors to celebrate the spirit of fantasy, the world of never-never land and a forever-young sense of adventure. Mickey Mouse and his friends always welcome you to the happiest place on Earth, full of attractions designed precisely for Hong Kong. Ocean Park Opened in 1977, Ocean Park is one of Hong Kong’s popular attractions, providing an exciting mix of entertainment, education and conservation facilities. The latest attraction is Southeast Asia’s first sea jelly aquarium, featuring the most amazing selection of beautiful jellyfish from all over the world. 卖方不能接受订单时的回复建议 对接到的订单表示感谢； 解释为何现在不能满足买方的订购需要，关键是目前情况如何。通过这种方式，您暗示买方如果现在有履行订单的可能性，若您非常乐意，即可履行订单； 卖方不能接受订单时的回复建议 感谢买方对卖方的信任，同时您对未能提供帮助表示遗憾； 通过其它可能方式提供帮助，表达您对未来商业往来的期待。 Some Useful Expressions Confirmation 确认 Contractual obligation 合同义务 Countersignature/countersign 副署签名，连署签名 Freight 运费 General terms and conditions 一般交易条件 Import license (I/L) 进口许可证 Some Useful Expressions Indent 委托订购单 Mode of Payment 付费方式 Proforma invoice (P/I) 形式发票 Prompt shi